相比传统的手工合同管理,合同管理软件采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
合同管理软件通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,保证信息管理的规范化和一致性。合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置。同时,合同管理软件能够为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理软件在线操作。合同管理软件会清楚的罗列出所有待处理任务,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。