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OA办公系统供应商选择要点


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如何构造一个成功OA系统


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OA办公系统与ERP的概念区别

作者:佚名  来源:网络
导读:北京OA办公系统 ,OA办公系统与ERP的概念区别:习惯,ERP应该走在前面。在集成方面,ERP决定了OA的最终选型与实施,OA必须适 应ERP,适应企业资源管理,才能发挥更大的功能,这样看来,ERP更应该走在OA之前。OA是什么呢? OA是Office Automation(办公自动化)的简称,本来OA涵盖的范围非常广泛,基本上所有和办
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
RP与OA有本质上 的差别,ERP倾向于业务管理。企业无论做什么事都讲究效益,ERP可以从根本上改变公司的运作习惯,OA则没有那么强的功能。所 以没有ERP的支撑不会从根本上改变企业的管理习惯,ERP应该走在前面。在集成方面,ERP决定了OA的最终选型与实施,OA必须适 应ERP,适应企业资源管理,才能发挥更大的功能,这样看来,ERP更应该走在OA之前。
OA是什么呢?
OA是Office Automation(办公自动化)的简称,本来OA涵盖的范围非常广泛,基本上所有和办公相关的系统都可以称 作是OA,但现在大都数公司都把OA系统定义为企业内部的协作沟通系统,一般提供的功能有流程审批(请假报销等)、即时沟通、 文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。
ERP是什么呢?
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,从字面上理解,各企业的资源、计划相关的管理都可以算在ERP的范畴里,比如员工 、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等,只要是用于企业管理的软件都属于ERP的范畴。由于越来越多的细分 系统的出现,行业内人们为了做区分,一般把功能比较全面(往往包含从原料到生产到仓储到销售一系列)的偏生产制造的管理系 统才定义为ERP系统,而其中某项细分功能的系统原则上属于ERP,但一般不称为ERP。
OA是一种组织行为变革的工具, 借助这个工具,将改变原来你熟悉的那些人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中解脱出来,让他们比以前的行为模式更加有 效率,甚至感到比以前工作起来更快乐。这就是致远在对oa的长期研究中总结出来的。ERP是一种业务管理的工具,对企业所拥有 的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,是对企业业务的刚性的管理,例如进销存、生产计划、生 产控制等管理。简单一点,oa管人,erp管业务。
另外,OA一般功能包括:内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。 OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
ERP功能主要包括:主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资 源计划等。 ERP主要处理的原产料、产品配件等实物的数据性资料。 
OA传递的信息以文件为主,且只能实现简 朴的流程管控,所以终极形成的信息之间的相互联系关系不明确。对于这个题目,文件的检索固然可以通过文件分目部门解决,也 就是按分类定义各种文件夹,将文件放入各指定的不同的目录,但是这样的解决模式,解决得不利便也不彻底。不像ERP采用关系 数据库处理数据,数据之间的联系关系长短常明确的,调用各种相关资料也很直接。因此,ERP的流程可以反应治理控制的全貌, 而OA只是看到了一些治理的局部。
并不是说OA就不如ERP了,毕竟两者的侧重点不同,OA是为了企业的办公自动化,注 重的是协同和效率。而ERP是为了实现企业整体资源的有效利用,只有精准的数据才能保证资源的最大化利用。


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