现代的OA系统已经成为了企业的“核心大脑”,成为了打通SAP、ERP、HR、财务软
件等多种软件的中心平台,企业登陆OA办公系统就可以实时查看
、监测、使用到企业的各个数据,处理各类公务,解决商务问题,同时可以通过OA系统也可以声称企业所需的各类报表,让企业的
管理规范化、流程标准化、效率提升信息化。
那么企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好
处呢?
应用价值1:规范信息化管理。
传统的办公方式会让企业积累大
量的纸质办公文件,有效保存和仓储空间都是一个难于解决的问题,OA系统将企业内的各种信息资料集中管理,并通过网络共享,
大大提高资料查找的效率,不需要占据大量的物理空间;OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人
,确保流程畅通无阻,办公所需时,存档查询都非常方便。
应用价值2:强化执行力,提升管理。
执行力一直以来是企业管理上的难点问题,不少企业存在执行力方面的问题,完美的战略很难得到有
效的执行,其中主要原因之一就是:企业员工对分派下去的任务目标不明确,缺乏及时跟踪,难于做到过程监控,事后也难以定责
。
OA系统可以帮助领导能够及时掌握每位员工的工作进度,一旦发现问题,也很容易在系统中追查到
相关责任人,详细了解他们的工作内容,督促员工提升执行力。
OA系统的智能报表功能也会为企业负
责人提供及时而详尽的数据报表,为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。
应用价值3:降
低能耗、无纸办公。
传统的办公模式会耗费大量的纸张,同时也产生了相应的文件保存的难题,采用
OA系统后,之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成,这无疑将大大减少纸张使用量,既节
约资源,也节省费用。与国家提倡的降低能耗的政策相符。
应用价值4:规范流
程.
企业采购OA系统,首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后,之前可以随意而为、审
批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将按照程序设
计自动流转,同时可以做到有章可循,其过程也将有据可查,工作步骤进展谁负责、谁落实一目了然,避免了相互推卸责任而导致
各类办理流程缓慢的问题。
应用价值5:增绩提效。
时间就是生命。对
于企业来说,时间就是金钱,增绩提效一直是企业的最大追求,传统的办公方式繁琐重复性的工作非常多,OA系统使日常繁重的重
复性工作得以部分或全部自动化,可以有效提高工作效率;