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如何选择适合自己的OA办公系统

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统选型 ,如何选择适合自己的OA办公系统:公系统的初衷。但是由于对OA办公系统没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比 功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能 比比价格,找不到适合自己的产品;   &nbs
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 

OA办公系 统选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。OA办公系统这么重要,那么如何选择适合自己的OA办公系 统呢?
    1.很多企业上OA办公系统都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大, 这只是上OA办公系统的初衷。但是由于对OA办公系统没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比 功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能 比比价格,找不到适合自己的产品;

    2.中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需 求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软 件不好用,反而束缚了工作的说法;

    3.基于以上背景,归纳起来,选OA办公系统首先要有一个 清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA办公系统,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA办公系统 ,还是含有一些周边管理软件功能的OA办公系统,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA办公系统中构建其业务系统 ,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA办公系统一定要有足够的灵活扩展性,再次 ,OA办公系统作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;

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