伟创软件：办公软件专家

如何选择OA办公系统？

1、软件的易用性

如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。OA办公系统对于 企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，而使用 的人员也比较广泛，另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉，所以在选择OA办公系统时，软件的易用性也是比较重要的一点。

2、目的性

因为OA办公系统用于无纸化办公，重在协同管理，强调人与人、部门与部门、跨 组织间的协作管理，是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平 台型OA办公系统，OA办公系统的功能是全开放的，不限用户数，基本满足企业的管理需求，从而彻底满足用户信息化需求。

3、OA办公系统的技术架构

OA协同办公系统软件的技术架构好比是汽车的发动机一样，直接决定 着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的OA办公系统软件大部分都是采用了B/S架构模式，这个模式比起C/S架构访问更加快捷方便 ，安装也比较简单，对于升级OA办公系统来说是一款最新的发动机。

4、软件厂商的售后服务

做 软件便是做服务，尤其是在OA办公系统这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。其实用户使用该OA办公系统，最主要的还 是售后服务，因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题，需要从售后客户中得到解决的方法。另外，用户还能通过对OA 办公系统产品更新、升级和维护等问题，进而判断该软件厂商是否专业。

5、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映企业OA办公系统厂商实力差距的一个例 证。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。所 以企业在选择OA办公系统时，不仅要看功能是否符合自身的需求，还需要看该OA办公系统厂商成立的时间的长短，另外有没有根据 用户使用反馈的情况对OA办公系统进行改进优化

6、产品性价比

通过对OA办公系统的功能、稳定 性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同OA办公系统厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出 各软件产品在同类产品中的一个客观排名。