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OA办公系统实施风险 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海OA办公系统实施 ，OA办公系统实施风险：办公系统的天生难题，是没办法处理的。出現这类难题的客户大多数应用了一些项目化的
商品，必须开展很多的二次开发才可以合乎本公司的要求。或是应用了一些服务项目成本费很高的开发设计，如LOTUS、
SharePoint等。这类构架的OA办公系统技术性繁杂，又没法远程控制服务项目，服务项目成本费 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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风险性一、沒
有考虑到服务项目成本费和便捷性
由于OA办公系统的服务项目和二次开发无以为继，而迫不得已舍弃应用的客户并不在少数。
这种客户通常早已习惯这套系统，但服务项目无法得到立即没有响应，系统提升成本费太高，只有应用非常简单的几类作用，最终
造成系统愈来愈委缩。
这类难题是OA办公系统的天生难题，是没办法处理的。出現这类难题的客户大多数应用了一些项目化的
商品，必须开展很多的二次开发才可以合乎本公司的要求。
或是应用了一些服务项目成本费很高的开发设计，如LOTUS、
SharePoint等。这类构架的OA办公系统技术性繁杂，又没法远程控制服务项目，服务项目成本费通常是JAVA等技术性的数倍。这就
造成系统的服务支持、作用提升、license扩展等花费承受不住。据统计，在5年以前选用LOTUS服务平台的OA客户，如今绝大多数
都早已停止使用了。
风险性二、沒有考虑到和别的系统的融合难题
这样的事情在近些年内愈来愈多，由于OA办公系统覆盖
面广，多元性强，因此客户必须将OA办公系统做为公司的管理中心服务平台，充分发挥统一通道和融合信息的功效。此刻就必须OA
办公系统具备很对外开放的构架和较强的融合工作能力。
在OA办公系统和ERP、会计等第三方业务流程系统中间开展信息融合
，是当今十分关键的一项运用。但一些OA办公系统由于技术性构架不科学或是设计方案水准缺乏，造成这类要求没法保持，或是保
持起來十分不便，这就大大的消弱了OA办公系统的商品的价值，也加剧了公司邻避效应的难题，那样客户获得的仅仅一个作用单一
的OA办公系统，早换是要更换的。
风险性三、作用不细腻
如今OA办公系统的作用普遍现象一个错误观念，就是说求全无求
细，看上去纷繁芜杂功能完善，但深层次的应用后才发觉有许多缺乏。例如欠缺即时通信软件、接受文档时不可以立即存档、外部
环境电子邮件不可以相互之间分享、审批流不兼容各种类型的自动跳转、不可以立即转化成统计信息这些关键点难题。
特别是
在是工作流技术，它是OA办公系统的关键，不深层次感受是看不出区别的。OA办公系统以便让客户有一个最详细的感受，在自身的
网上平台上出示了完全免费、免申请注册的免费在线使用和免费下载使用，这类彻底对外开放的做法十分最该业界公司效仿。
风险性四、作用不容易用
这一难题一直被生产厂家和客户所忽视，但却在挺大水平上危害了OA办公系统的执行通过率。在全部
公司管理软件中，OA办公系统的覆盖面最广，各种类工作人员电脑上水准各有不同，怎样在作用持续提升的另外，尽可能提高系统
的便捷性，降低执行阻碍，让各种各样工作人员可以迅速接纳，善于应用，是一项十分关键的工作中。
OA办公系统的执行是一
鼓作气，再而衰，三而竭，假如不可以迅速的让使用人造成兴趣爱好，她们的激情就会迅速制冷，再多的作用和技术性全是空话。
风险性五、作用不适合
OA办公系统里边的许多程序模块只出示一些最基础、最通用性的管理职责，假如顾客的
规定很高，或者很人性化，那麼这种作用通常就不可以真实满足要求了，典型性如财产管理、人力资源管理、客户关系管理、新项
目管理等。
一个非常简单的大道理是：你不可以寄希望于OA办公系统中集成化的这种程序模块，可以超过单独的财产或人事部
门管理等系统吧。并且，沒有一种规范化的商品会考虑全部人的追求，假如客户发觉不适合后不想要项目投资做二次开发，或者系
统自身都不有利于做二次开发，那麼就会渐渐地的造成这种作用的闲置不用。一部分作用的缺乏将会不容易导致用户彻底废料OA办
公系统，但只有凑合的应用一些非常简单的作用，如发布信息、文档传送等，远远地沒有充分发挥OA办公系统需有的使用价值，这
毫无疑问都是一种不成功。
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SharePoint等。这类构架的OA办公系统技术性繁杂，又没法远程控制服务项目，服务项目成本费..
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