伟创软件：办公软件专家

传统办公和OA的差距在哪里

目前的传统办公方式存在的问题主要表现为： 

  1、单位内部文件流转仍然采用传统纸质方 式，传递缓慢，效率低下；

  2、领导出差在外，文件流转、工作审批困难，文件待批造成管理效率低下，管理行为 滞后；领导出差回来，众多手持待批文件人员在门口排队等候。因为时间紧，许多事项来不及仔细研究，草草批复；领导签批的文 件，事后查阅困难；

  3、无法跟踪进展情况；

  4、办公流程不透明，职员和部门主管的职责不够明确 ，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事项不能按规则办理；

  5、纸张消耗大，如各种打印，传 真纸的大量消耗，办公开支大，管理费用高；

  而网络办公的优点为：

   1、加速信息流转，节约办公时间，随时随地都可办公。无论您身在何处，通过统一的信息化平台 都能让您感觉和同事在一起，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现内部的日常协同办公，使单位的个人与个人之间，部 门与部门之间，形成紧密有机的统一结合。

   2、合理统筹高效开展工作。缩短沟通距离，节约更多的时间和 精力让工作人员集中到更重要的事情上来。各级领导可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，根据需办事宜的重要程度来安排 自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜困扰。

   3、快速准确查询文件资料。实行电子文档管理 ，方便快速查找阅读相关文件，及时为决策提供参考。

   4、方便交流与沟通。多种途径多种方式使各级管理 者同工作人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给单位发展带来的羁绊。

   5、监 控工作进度，掌握工作状态。及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解 决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。
  
   6、明确职责，增加责任感。明 确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，各自责任明确，落实到人，查有所据；杜绝工作中由于职权不明出现扯皮现象 。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

   7、节约纸张，节省时间，减少差错。相关资 料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支 ，减少差错率，提高整体工作效率。 

   8、节约电话费、传真费用。减少管局与农场间业务电话联系费 用

   9、充分利用硬件资源。利用各单位现有计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用 ，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段，而充分发挥了使用计算机的实质意义。

   所以为了更好的让公司创造更高的价值需要逐步取代公司传统的办公方式采用更为先进的办公模 式.