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OA办公系统的审批效率

　　1.信息快速传达 节约行 政成本

　　信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部 门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。

　　但是，通过OA办公系统协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的 任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA办公系统中一个小小的功能模块就可 以做到。

　　2.为公司积累了大量无形资产

　　老员工的离职造成企业知识资产的流失；一些涉及机密的敏感 信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制被泄露出去；新员工无法快速获取相关工作学习资料，掌握职位工作内容……

　　这些问题，借助OA办公系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA办公系统管理平台，企业可以有效积 累与沉淀内部的无形资产，将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，转化 为企业发展的财富，从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构，快速达到知识与经验的要求，并通过权限控制保障机密知识资 产无法外泄，打造单位最宝贵的资产。

　　3.提高审批效率 推动制度落地

　　流程审批是企事业单位日 常办公的重中之重，它涵盖了财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等 。但是，传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、 不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。

　　使用OA办公系统办公平台可以梳理单位的流程，把流程的各种规则固 化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在 复杂的流程中不可避免的错误，摆脱深陷在大量纸张中的繁琐，实现组织业务的规范化和高效运作。