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OA办公系统协助企业做高效管理

　　一、规范审批业务，提高审批效率
　　流程审批是企 业不可避免的办公需求。OA办公系统通过对流程的分类别处理，将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督 办网络化和自动化，有效避免了大量的流程堆积，OA办公系统既优化了企业工作岗位、减少人员投入，又减轻了领导的信息处理能 力，从而全面提升业务审批效率。

　　二、通过知识存储管理加强员工学习认知能力
　　知识管理是企业管理的 一项重要内容，是企业管理技术、思想经验，文化、价值的展现，也是企业发展的重要见证。通过OA办公系统的知识管理模块，可 实现知识的采集、分类、分享、学习和持续创新，OA办公系统方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用 效率。

　　三、实现信息快捷的发布
　　通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，可将经营中 每天产生的大量信息分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工，实现人与OA办公系统间的信息互动，及时将OA办公系统中 的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

　　四、实现办公的高效协作和沟通
　　OA办公系统通过部署各种信息 化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，OA办公系统帮助企业管理者和员工之间及时的做 更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

　　五、打破信息孤岛，实现资源互通
　　企业相关信息在传递过程中， 由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率。OA办公系统由于其信息和资源的共享性，通 过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA办公系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，实 现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

　　六、让工作任务有迹可循，避免消极怠工和扯皮推诿
　　通过OA 办公系统的计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去。如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排，OA办公 系统不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询，也确保了企业执行力的落地，让工作有迹可循。