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OA办公系统的辅助功能

OA办公自动化系统功能

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作用一、OA办公系统管理优化的辅助性通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢地去完善、去弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。作用二、OA办公系统管理数据的完整性OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率   

OA办公系统应具备的五大功能

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1、OA信息门户: 新闻公告、 规章制度、知识文档、企业网盘2、OA业务流程(含运营数据+主数据,是企业结构化信息的主要来源):组织结构,汇报关系;各种业务流程,包括与人相关的入转调离,与物相关的采购领用调拨,财务报销,公文审批,权限申请等等各种流程;流程相关的报表、监控、分析;流程相关的主数据管理;业务流程的发起和审批等。3、OA企业社交:包括专门的企业社交功能,如企业IM、企业微博或论坛;公告社交平台信息的采集,整理等。4、OA各种常用办公组件和基本功能:常用办公组件,如会议室预定,调查问卷,在线考试,办公用品;基本功能包括丰富细致的权限管理和日志功能,可以作为单点登录的入口等等。5、OA各种IT和智能办公设备的数据   

选择OA协同办公系统几大步骤

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    在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的 OA协同办公系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石".     第一步:理清需求谈功能   可能受部分OA协同办公系统厂商宣传诱导,导致众多企业盲目追求功能模块的OA系统,因此看过太多的企业需要,重点都在强调需要什么什么功能,那些那些模块,慢慢就会偏离企业最根本的需求。作为有良心的厂商,在OA软件选型咨询期一定会明确企业的需求,一般都会建议订制版本,例如一些ERP、SAP、人事系统、财务系统的、报表数据系统的集成。尤其是   

教育oa系统的常用功能及特点

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教育oa系统的常用功能,介绍系统的主要功能,如下所示:1. 高效地管理档案教育行业尤其是学校最明显的特点就是档案管理业务量大,这是这个行业特有的工作内容,不管学校规模多大,都会面对一年一度学生变化,入学、升级、升学、毕业等一系列的管理需要对档案进行详细的管理,同时教职工的档案管理也相比较企业行业的多很多,因此教育oa系统可以帮助学校教务部门进行高效的档案、收发文件进行管理。教育oa系统还能帮助学校整理收到的文件,并将这些文件转发给相关人员进行审阅;除此之外,发文管理可快速发布文件;学校都需要将企业内部的各种公文及重要文件分类整理并归档,由档案管理员对已归档文件进行统一管理,档案管理模块就是根据学校实际工   

OA办公系统功能模块

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  企业OA系统集成与整合的常见应用:   1、OA与ERP的集成   OA与ERP的集成在生产制造企业中比较常见,如:订单管理,业务员在OA系统下单并进行相关的流程审批,审批通过后转入ERP系统的生产环节,以及后续对订单生产环节的信息跟踪;采购管理,获取ERP物料数据,在OA管理系统中进行物料,采购的审批,并将审批后的信息写入到ERP管理系统中; ERP中的相库存查询,相关人员和公司领导不用使用ERP管理系统,就可以从OA管理系统中获取相关信息,免去再登录ERP系统,从OA中查询ERP的物料和成品的库存信息,OA系统可以对接到ERP系统中的物料库存表,出入库流水账等。   2、OA与财务系统的集成   在OA系统进   

浅析如何利用OA办公系统做好知识管理

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         知识管理可以通过多种方式,在这里,我们主要是讲OA系统中的知识管理的作用,在OA办公系统中,知识管理有助于充分发挥企业员工的集体智慧,在知识创新中谋求企业核心竞争力的提升和企业的可持续发展。因此,知识管理的实质就是对知识价值链进行管理,使组织的知识在运动中不断增值。         OA办公系统平台办公系统中全面的知识管理:以知识中心为核心,包含知识门户、企业文化、品牌管理、竞争情报、风险控制、信息资讯管理、文档中心、知识中心、图书管理;对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)分门别类管理。       OA办公系统平台办公系统中的知识管理贯穿企业知识   

OA办公系统包含哪些功能模块?

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OA协同办公系统主要是完成对日常信息的电子化处理过程。伴随着计算机和网络技术的不断发展和普及,办公自动化系统在企业单位和政府机关中发挥了越来越重要的作用,并且功能更加强大,操作更加便捷,有力推动了办公自动化程度的发展。OA协同办公系统功能包括:1、公文管理    在办公自动化系统中公文管理模块主要的功能是公文的发送和接收,发送的流程主要由流程定制来控制和完成,因此在公文管理模块中还应该包括流程定制的功能。这三项功能是OA系统的核心部分,实现的过程也是最为复杂的,尤其是其中流程定制功能,该模块非常的灵活。办公自动化系统的可用性和效率是有流程定制决定的。公文管理模块的设计思路主要是依据公文流转的顺序   

如何通过OA协同办公系统使企业从粗放式管理走向精细化管理?

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如何通过OA协同办公系统使企业从粗放式管理走向精细化管理?精细化最终的目的就是就是让管理高效轻松,减少企业管理成本,提高员工的工作效率。减少企业的管理成本,提升员工的工作积极性,精细化就是量化工作量,细分模块。绩效考核工功能伟创软件所研发的OA协同办公系统中融合了人力管理模块的绩效考核以及部分积分管理中的部分功能,可以根据员工各阶段所完成的工作量进行细分的绩效考核,既方便了企业用人部门的管理,又调动了员工的工作积极性,避免了员工混日子的心态,以结果为导向,减少企业不必要的耗损成本。更是根据不同岗位设置了不同比重的晋升体系,极大地激发了员工的积极性,在线沟通审批功能伟创软件所研发的OA管理系统中在线的   

企业应该怎么梳理OA系统需求?

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企业应该怎么梳理OA系统需求?企业第一次进行OA系统的选型,在历经千辛万苦不断的百度,或者一些开发厂商的不断对比,询问以后,最终确定了要让某一家开发商来开发自己企业的OA系统,但是问题又出现了,企业又该如何跟开发厂商提出自己的功能需求呢?开发前整理需求,做到精细化在开发厂商到企业做OA办公系统开发时的需求调研前,企业一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求,需求要精细具体化。而不是说:我想要提升工作效率,我想要流程审批功能,想要人事考核功能。这样的需求不能说没有方向,只是概念太过笼统,会让开发厂商没有更加具体方向,导致最终出来的产品不尽如人意。最好是可以这样表述:我需要有客户管理的功能(先表述大的功   

如何判断OA办公系统易用性?

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现在随着企业自身发展的速度,大大小小的企业无论是跟风也好,还是有确实需求也好,基本都在自己的企业上线了OA协同办公系统。所以面对如此之多的市场需求,OA系统的软件开发厂商为了让自己的产品有更加强的竞争力,都在积极调整自己的市场定位。而判断一个OA协同办公系统是否好用的一个标准就是能否快速的让使用者接受并上手,所以易用性便成为了各大软件开发厂商的开发标准。许多人认为判断一个系统的易用性,一般看这个系统的操作简不简单,界面简不简洁来判断,其实这么说也不是说是不正确的,只是观念有点狭隘。那么一个OA系统的易用性到底都包含哪几个方面呢?一般OA管理系统的易用性可以分为以下几个方面:外观层面:操作界面是否简洁明了   

学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么?

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我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要,也是最重要的功能如下: 门户信息/公文发布对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块,学校这种机构组织类似于政府部门的情况,每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息,让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。档案管理/知识管理学校OA办公系统的档案/知识管理其实更多的是偏向于知识管理,因为学校本身就是一个巨大的“知识库”,不但可以“看得到”的文档非常多,上级的红头文件,学校的教材文档、教师的教学文档等等,还可以将学校“看不到”的知识整理起来,比如,教师之间的教学心得,教师外派学习的学习心得,   
 
 
 
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