工时管理系统

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工时管理系统是人力资源管理新的重要课题,在成本、效率、质量等之间,透过有效的工作时间的管理,工时管理系统能够为企业创造更大之利润,工时管理系统能够记录人工明细,汇总时间,将分析呈交给管理人员;领导或统计人员可通过工时管理系统的该功能进行工作统计,管理者可根据工时管理系统的工时汇总情况核定公司的服务以便为相应调整时提供参考

工时管理系统功能示例

工时管理系统功能模块

项目添加 工时填报 工时审核 系统设计
项目及任务创建,任务开始和结束时间计划,任务工时预估和分配项目成员等。 根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理,通过项目立项申请,或直接创建新项目,为项目创建或导入任务信息及相关计划, 填写工时的最大、最小数可以自定义,超出或不足都将不能提交,工时填报的日期范围可以自定义,如:天、周等,设定锁定日期范围后,无法填写超出部分的工时数据,将对所填工时数据与考勤数据进行比对和校验。展开详细填报对话框后,可以选择时间类型,填报备注、问题及解决措施等内容; 员工的项目工时提交后,根据设定的审批流程进行流转,相关审批人会收到审批消息提醒,在工时审批界面中,选择单条或多条批量的审批,审批操作包括:拒绝和通过,击拒绝操作,可填写备注,审批流程可以自定义,支持多条件、多层级、多角色审批;支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据 框架设计 对系统所有需求了解后进行系统大体框架搭建;权限设计 根据客户要求对权限进行细化分,权限模式不限于端口权限,模块权限等权限设定方式;端口设计 根据客户要求设置多个不同端口,由不同身份的人分别登陆;模块设计 根据实际情况,对功能模块进行分类设计。
人工成本 汇总统计 基础信息 流程配置
任务派发模块支持厂工时管理员将任务下发分配给相关执行部门,只有下发后的任务才能被执行部门接收,为下一步现场工时数据提报做支持,根据人力成本、时间、、员工结构、合规性等排班要素,以时间为颗粒度,进行工时合规校验,降低企业的合规性风险。 派工管理模块支持调度人员将任务形成正式工票,下放给现场工作人员,方便现场人员了解具体工作任务,安排各自工作。提供简单易用的工时记录填报终端,支持交叉表格式和列表格式的填报方式。逐步跟踪工单任务和生产排班,查看即时的客户订单履行信息,包括完成时间和数量。 审批管理模块能够让审批人员按照预先设定的审批流程获得待审的工时定额信息,或者临时任务的完成状况信息,做审批通过或驳回等业务工作,系统可实时获取通知审批状态,审批痕迹等动态信息。员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。 系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。组织架构 组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是本系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施
完工确认管理 工时上报

现场人员定期将任务完成状况,实际消耗工时情况反馈到系统中,质量检查人员将检查结果提报到系统,通过系统可实时反映工作完成状况,员工可填写工作完工确认汇报,领导可全方位查看 基层部门通过系统定期汇集工时现场相关数据内容,确认指定期间内工时数据的准确实时性,通过上报模块确认后的数据将作为全厂数据进行公布,员工在填写工时界面中通过录入或选择工时发生起、止时间后,自动计算小时数,领导可查看公司内容的工作时间状况,有效合理的安排工作分配



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