项目管理软件能够实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。有了项目管理软件，无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。

项目管理软件的作用1：项目统计分析

项目数据通常非常大且复杂。如果没有实时和专业的统计工具，则可以想象项目决策的效率和准确性。项目管理软件具有强大的智能统计分析功能，并且可以对项目数量，数量，人员，状态，阶段，区域，分类，数量，成本和工作时间进行统计。在项目管理软件中，数据分析结果以直方图，折线图，饼图等形式直观，动态地显示，提供各种分布，趋势，报告，汇总表，时间表等，项目管理软件支持数据导出，打印，离线分析以及完全解决项目数据统计。导出，查询和其他困难问题将使您知道项目和业务状况并做出准确的决定。

项目管理软件的作用2：项目流程审批

项目管理软件提供了强大的审批流程。企业可以根据实际需要定制新项目的审批流程和待批的审批。企业通常有许多不同类型的项目需要批准。项目管理软件还支持不同类型的项目以实施不同的审批流程。审批级别不受限制，审批流程自动进行，审批量自动判断，审批人员进行智能匹配，实时提醒审批结果。利用项目管理软件在批准过程中自动留下痕迹，以确保对项目批准进行互锁和检查，并使项目批准标准化且高效。

项目管理软件的作用3：项目成本控制

该项目本身周期长，涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金“流失”，将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此，公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。项目管理软件集成了全面的财务管理功能，例如项目预算，费用，利润，收入和支出，每笔资金的完整记录以及对资金的申请，借用，使用，偿还和返还的实时控制，旅行费用。有了项目管理软件，通过严格和标准化的报告，比较项目目标和实际，收支，成本和利润，在项目管理软件可以进行实时进行调整和控制，以将项目利润保持在合理水平。