HR系统以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，在企业中，人事管理是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。有了HR系统，高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。

HR系统实现人员基本情况管理、考评管理、奖惩管理、物品领用管理、调动管理、考勤管理、工伤记录管理以及数据库的建立，初始安装，数据共享，维护和管理等多方面的功能，HR系统实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。

利用HR系统能够进一步了解人事的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，利用HR系统把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。

HR系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过HR系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。

随着计算机技术的飞速发展，绝大多数企业已经实现了现代化电子计算机的普及，目前利用HR系统管理企业认识档案至关重要。