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无纸化协同办公系统实施应用 |
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企业OA系统应该具备的性能面对OA系统软件应该如何选型 近年来，OA系统产业发展越来越快，系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说，到底该选择什么样的产品？在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始，品牌影响力以及后续服务已经成为OA系统选型的首要因素。说到品牌，就像我们平日里购买衣服家电一样，大多数人都更倾向于交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统给企业带来了什么OA办公系统给企业带去了什么 1、贯彻企业战略文化企业要实现可持续发展，必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同，才能发挥出应有的导向作用，才能成为全体员工的行动纲领。2、规范企业制度文化制度文化是企业文化的重要组成部分。完善的企业运行规则和经营管理制度，能帮交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 推动企业信息化的捷径-OA系统OA系统——推动企业信息化的捷径 过去我们发现，中小企业实施OA系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 用好的OA软件来杜绝企业浪费用好的OA软件来杜绝企业浪费 首先，企业要明确什么是好的OA软件？通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA软件未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以说，对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记：适合自己的OA软件才是最好的。其次，企业浪费是交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA系统能否成功上马的因素首先，管理是基础，只有企业管理上的需要，高层管理者意识到信息系统的重要性，或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要，提出强烈的信息系统建设的需求，是OA系统成功上马的必要前提。 其次，组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色，流程中各个用户的投入，才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何选择实用型的OA系统1、对自己的需求要很清晰,是想解决工作流程问题,还是想解决文档知识的交流和共享? 是想解决内部员工的管理问题,还是想规范业务流程? 一定要明确自己公司的最需要解决的问题,如果最迫切解决的问题能很好的解决,其它人及主要管理者首先看到了OA的好处，那OA系统的进一步推进，就比较容易了，OA系统就很容易上线成功。OA的功能太多了，需要OA系统为解决的问题交通行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 用好的OA软件来杜绝企业浪费首先，企业要明确什么是好的OA软件？通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA软件未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以说，对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记：适合自己的OA软件才是最好的。其次，企业浪费是什么？都包括哪些内容？通常我们所说的企业浪费分别是指资源交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA：以软件系统易用性作为选型标准当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅谈OA软件中的档案管理档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责，有自己的库房，甚至需要恒温恒湿的环境，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 信息化优先选择：OA和ERP先上哪个身处信息时代，似乎企业经营要想保持高效稳定，在寻求稳健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略，是先上OA还是先上ERP”的问题时，我还是会有些疑惑：1.信息时代背景下，什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA软件精确的管理着企业的方方面面作为企业的管理层来说，对企业进行有效的管理才是最主要的。特别是大型企业，员工人数之多，工作之杂都是难以管理的。但是自从有了OA软件这个办公精灵，难以管理的问题就迎刃而解了。OA软件不仅对管理层来说是不错的助手，对员工层来说也是一款很好的办公软件，它充分做到了“轻松管理，高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的，但OA软件可以算是其中的佼佼者，精确的为企业管理着方方面面的事务。交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的革命性发展——知识管理什么是知识管理？安德鲁.卡内基曾说过“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知交通行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统对企业流程审批有什么作用事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。 要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 大数据时代下，OA助力企业决策更智慧随着大数据的应用价值得以充分体现，大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源，数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示，大数据的精髓并不在于数据的“大”，而在于数据的“用”，即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性，可以集成各种报表系统及业务系统，对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现，为企业科学决策提供有力支交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型需关注的几大关键因素但其中也有部分企业，尽管上了OA系统，不仅没有体会到高效办公，反而被系统拖得人员疲惫，资金投入也付之东流。 因此，在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过，而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多，企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统助力中小企业快速成长事实证明，以OA办公系统为代表的信息化工具的应用，为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。 随着管理精细度不断深入，越来越多的中小企业体会到：公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统，更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中，并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台，从而不断提高完善自己的管理水平。交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何规避OA系统选型风险很多企业在OA办公系统选型的存在的问题，小编总结了OA办公系统选型几个问题，为广大选型者提个醒： 1、理念越强越好 OA办公系统的历史已有20余年，主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。但是一个非常突出的问题是：个别企业交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件在不断质疑中取得进步与发展问题一：OA到底做什么用？好不好用？OA是一款办公自动化系统软件，主要是用来帮助单位解决日常办公难题的一款系统软件。好不好用，一是要看是否满足客户需求；二是要看用户体验度如何。毕竟每款OA都不是完全一样的。问题二：OA这个小系统软件真能帮助单位提高全员工作效率？选择一款体验度好又能满足日常办公需求的OA，不仅省时而且省力。同样一项工作，用OA可以减少一半甚至更多的时间，单位所有员工都使用的交通行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 四步诊断法助企业明确OA建设应用需求然而，很多用户在进行需求规划时，难免需求过于简单，或者过于泛化，甚至贪大求全，最后发现看似完美的OA系统上线之后，这个功能不太实用，那个功能也不太适用，所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求，正确迈出OA选型第一步呢？ &交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA协同办公系统软件选型的误区和建议OA协同办公软件选型知多少 下面，我们针对OA协同办公系统选型问题，提醒CIO以下几点。OA功能：引以致用在学习的过程中，经常有导师讲到要“学以致用”。同样，我们在对OA办公系统选型的过程中也要遵循引以致用。OA办公系统是一个面向全员的管理应用系统，CIO要重点考察通过OA办公系交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA协同办公系统选型分析企业OA协同办公系统选购分析 首先，这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段，业务比较健康，管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生，各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。 其次，由于规模扩大，人员增多，层级也变得复杂，异地办公人员增多，信息沟通、文件共享、流程执交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业信息化-OA办公系统为什么说OA办公系统是企业信息化第一步 以中小企业的信息化需求为例，中小企业的IT系统投入有限，电脑数量少，用户数少，对数据库要求不高，只要信息系统适用就行;其次，中小企业的日常业务也相对简单，工作流程易于梳理，所以对OA并不需要特别复杂的功能，以实用为主;再次，中小企交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 规避OA系统选型风险该注意几大问题某市场总监陈先生列举了四个典型的问题，包括产品功能、使用、数据管理等各个方面。 1、功能不细致 陈先生说，现在OA系统的功能普遍存交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 应用OA系统提升企业效率的几大表现1、实现高效协作和沟通 OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。 2、规范审批业务 提高审批效率 OA协同办公系统全面规范企交通行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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