无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

用户需求是OA发展的导向

    OA办公系统的实施最关键的是在于用户需求,只有将需求高度融入OA之中,才能保证其发挥良好的应用效果。产品才能在市场上拥有较大的竞争力。并且用户的需求不是一层不变的,用户会随着对OA的深入应用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA办公系统应该将如何应对用户这些一次又一次需要改变的需求呢。OA需要有自己的生命力在市场上生存下去,而这生命源泉就是用户的需求。 &nb
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OA办公系统平台化趋势明显

    对OA办公系统产品来说,发展到现在,内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始。     至于为什么会如此肯定呢?     首先,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务
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如何正确认识OA办公系统工作流

    拿一个简单的例子,一位职员申请了一个报销审批流程,经过部门经理审批后,转到财务部审批,接着转到部门副总审批,这里就出现了不同的办理情况。前面是企业规范的办理情况,后面就会随着不同领导的心理临时决定是否需要其他人员协助办理工作,这个“临时”就要体现工作流的灵活性、随意性。当领导需要其他部门经理为我提供决策的意见(由领导临时决定需要那些人员),或者经过领导审批以后
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SOA相关技术标准及应用

根据SOA参考架构所对应的业务、构建SOA涉及的技术要求以及技术标准在 SOA 中的角色功能,我们将SOA相关技术标准分为三大类:服务层次上的信息交互规范、基础通信标准规范、元数据标准规范。根据各种标准规范在SOA 体系中的角色功能,可以将 SOA 协议栈分为 7 层,从底向上,包括传输层、消息层、描述层、管理层、服务组合层、表示层及服务资源注册和发现层,其中除了ebXML和电子商务相关的技术标准(如资源注册
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浅谈OA办公系统的发展的趋势

OA协同办公系统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发
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OA办公软件的精确性有哪些

说到OA办公软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先,OA办公软件的精细性表现为以下几点:1、OA办公软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA办公软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA办公软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA办公软件的独到精细之处。现在再来说说其准
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梳理OA需求,决定系统实施成败

    成败论英雄,虽然影响系统实施成功的因素有很多,但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。     梳理需求是关键     从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位
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企业实施OA系统的步骤

    1、企业需求分析     企业OA系统的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行
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OA选型应注意的几个问题

1、OA品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相
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轻流程将成为OA办公软件的主流

轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中,并不是没有完整详尽的OA设计流程,实际情况是有很多,而且很完整。但是,很实际的状况是,大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地,大家真正需要的是,一个有效而且弹性的设计流程,这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。 轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程,不
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医院OA办公系统的发展方向

办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现,那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢,下面罗列几种不同类型的产品及厂商,供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。 1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段,需求简单未体现行业特征,通用OA厂商得以进入本行业,以满足共性需求为主的通用OA,对医院阶段性的需求进行了较好的满足,在医院内部管理信
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OA系统实施失败的原因

一直以来,我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在,力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢?本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析,找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初使用OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年
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协同OA系统,协同OA系统价值体现

协同OA价值体现        传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展,
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ERP软件与OA的有哪些区别

     从功能层面看,ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。      ERP能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。OA办公系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和
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如何缩小OA使用效果与目标的差距

    之所以看起来容易,是因为OA办公系统的功能相对比较简单(主要是相对一些大的系统来说),系统的标准化程度较高,涉及的管理流程比较浅显,数据较少等。     而说它做起来很难,是因为OA办公系统的应用边际太宽泛,企业缺乏明确的实施目标,实施目标不好量化,相对松散的项目实施管理,以及企业高层不能给予一贯支持等等。     因此,OA办公系统的实施效果
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OA系统,OA系统给企业带来的好处

OA系统如何协助大中型企业实现协同办公     大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。3
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OA协同办公软件有哪些日常作用

     OA协同办公软件正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA协同办公软件支撑企业高效、健康运转。      OA协同办公软件又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。   &nb
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OA协同软件,OA协同软件的日常作用

OA协同办公软件有哪些日常作用     OA协同办公软件正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA协同办公软件支撑企业高效、健康运转。OA协同办公软件又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。   1、业务
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从云计算模式看OA系统变革

    OA的最大特点就是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。     传统的OA软件存在着很大的弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应
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浅析OA系统中的资金审批管理的应用

    一、资金审批前的准备工作            一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金
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OA系统如何推动企业文化建设

       1、信息互通,工作协同   OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如
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OA系统是解决管理难题的最佳途径

    OA系统在企业管理过程中发挥着“管事理人”的重要作用,在减少办公成本、实现无纸化的同时,也协助企业完成异地管理,达到了事半功倍的工作效率。     企业管理者被个而终管理难题困扰着,OA系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。OA系统为管理者打造适合自己的目标
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简单介绍OA软件的一些日常作用

     OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从
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成功OA=好的用户体验+满足用户需求

现在的OA办公系统可算是满天飞。但是想要从中找出一款做得成功的OA可谓是件困难的事。首先企业要知道衡量成功OA办公系统的标准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准,那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说,站在企业或是用户的角度来说,好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客
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