无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

OA软件,OA软件减轻员工负担

OA软件减轻员工办公负担       明确用户的核心需求   工作人员在跟进项目时会一再确认客户的需求方向,积极配合客户进行需求调研,目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题,不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用,既让客户的每分投入得到相应产出,也使得OA系统功能清晰,提高处理效率。搭配易用易
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协同OA系统,协同OA系统价值体现

协同OA价值体现        传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展,
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ERP软件与OA的有哪些区别

     从功能层面看,ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。      ERP能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。OA办公系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和
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如何缩小OA使用效果与目标的差距

    之所以看起来容易,是因为OA办公系统的功能相对比较简单(主要是相对一些大的系统来说),系统的标准化程度较高,涉及的管理流程比较浅显,数据较少等。     而说它做起来很难,是因为OA办公系统的应用边际太宽泛,企业缺乏明确的实施目标,实施目标不好量化,相对松散的项目实施管理,以及企业高层不能给予一贯支持等等。     因此,OA办公系统的实施效果
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OA系统,OA系统给企业带来的好处

OA系统如何协助大中型企业实现协同办公     大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。3
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OA协同办公软件有哪些日常作用

     OA协同办公软件正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA协同办公软件支撑企业高效、健康运转。      OA协同办公软件又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。   &nb
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企业从OA系统中获取了那些价值

   一、 OA系统实现工作流程的自动化。OA系统牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。    二、OA系统建立信息发布的平台。OA系统在内部建立一个有
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OA办公软件选型几个误区和建议

    OA办公软件选型的两个误区:           当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理
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企业OA办公系统选购分析

    首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。     其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。     再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有
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聚焦高性能OA时代,安全、易用是关键

随着信息化的发展,无论是政府单位,还是社会上的各行各业,都已经意识到采用信息化进行管理是必然趋势,大部分企事业单位都已经或者准备引进协同办公软件。为此,公司管理层决定通过部署通达OA来摆脱困境。不负众望,使用通达OA之后, 公司领导不仅免除了奔波之苦,而且提高了工作效率,实现了协同办公,节省了办公费用。公司管理员认为,与传统的办公OA相比,通达OA主要有以下优势:1、无纸化办公,节省办公费
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谈协同OA系统普及化的重大意义

首先来谈一谈协同OA系统为什么能够做到普及化?从人类发展的近阶段来看,在二三十年前家里面能有一台黑白电视机就是件很自豪很了不起的事了,而在十几年前要是手里有一部大哥大也是件非常满足的事情。而现如今各种智能电视、家庭影院、甚至掌上电脑都已经风靡全球,而手机早已做到人手一部,智能的、商务的、五花八门各种品牌的都有,再也不稀奇了。短短十几到几十年就有如此大的变化,当然,现在普及的产品远远
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用三合一方法深刻解剖OA性价比

日常生活中,很多人在购买产品时都是很注重性价比的。那么什么是性价比?性价比即是性能价格比,它是性能与价格之间的比例关系。性价比越高,产品就越受欢迎,现在很多企业在选择OA时,同样也很看重性价比。那么,企业应该从哪几个方面来计算性价比呢?价格我们都很清楚,那性能具体指的哪些呢?相信这不是所有企业都能说出或是都能说全的。OA性价比大体包括三个内容。第一,OA性能。说到OA性能,顾名思义就是产品
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协同OA办公系统给你流程化的文档管理

个人级文档管理 OA提供个人级的文档管理,每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构),彼此独立而不干扰。 组织级文档管理 OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。 流程化文档管理 结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎,OA Documents 能
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移动OA信息化的发展

    众所周知,管理层对于实施OA系统有着决定性的因素,在企业的服务上,随着80后逐渐成为企业管理的中坚力量,企业在运作方面会更多地应用到互联网。     十年前,企业的管理层大多是60、70年代出生的人,他们成长的环境里没有互联网,对互联网提供的服务不习惯、由于在互联网的使用中,对于互联网操作会有一些习惯或者认知障碍,遇到问题的话,往往拉不下脸来求助于年纪、资
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浅析OA系统的整合与集成

    相关技术专家认为,未来企业OA系统应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。     因此,企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广
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工作流是OA系统应用的主角

    工作流助OA系统发挥最大价值     对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。     因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现
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OA系统对企业流程审批有什么作用

    事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。     要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出
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大数据时代下,OA助力企业决策更智慧

    随着大数据的应用价值得以充分体现,大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源,数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示,大数据的精髓并不在于数据的“大”,而在于数据的“用”,即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性,可以集成各种报表系统及业务系统,对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现,为企业科学决策提供有力支
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单位在上OA软件前要做好准备

1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如何一步步将工作转移到OA软件上;3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点,单位就可以把购买好的OA软件实施上线了。看似很简单的三个问题,可实际操作起来难免有些复杂。倘若单位在确定好要转移到OA软件上的工作内容后,就要考虑该如何一步步转移了。举个常见的例子,
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新一代协同OA审批流程已无处不在

审批流程现已成为每个企业日常办公的重中之重,所以企业正常有序的运作离不开大大小小的流程顺利审批。如今OA已实现全方位的自动审批,只要申请人发起任何一个流程都能快速有效的流转到相应审批人那里去,OA并记录下流程的全部过程。不再发生由于种种原因而停止不前的流程了,既耽误了时间,也延误了流程正常执行
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OA系统有哪些提高办公效率的有效方式

    1、审批高效 创造快节奏办公环境           OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方
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浅析优秀OA软件的几大共性介绍

   优秀的OA软件都经历了大量客户和多年时间的磨练,在各方面都做得越来越好,没有太大的缺陷。反倒在市场这把大剪刀的修剪下,具有了一些共同的特性,其实为五点:功能强大,性能开放,使用简便,服务可靠,价格合理。         1、功能强大  
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如何让OA选型与实施不再苦口难言

    不论国家、政府还是企业都不同程度地面临着资金、资源、人才、技术等多方面的压力,低成本、高效群策群力完成共同目标,不断突破保持竞争能力,已经变的越来越重要了。建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理/标准的现代办公环境势在必行。     为什么OA系统的成功
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单位在应用OA软件前要做好准备

为了提高全员的工作效率,为了实现无纸化自动办公,很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题:1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如何一步步将工作转移到OA软件上;3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先
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