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无纸化协同办公系统实施应用 |
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浅谈OA办公系统的发展的趋势OA协同办公系统在国内70年代开始发展起来后，伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今，绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求，这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，在业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件的精确性有哪些说到OA办公软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先，OA办公软件的精细性表现为以下几点：1、OA办公软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA办公软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA办公软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA办公软件的独到精细之处。现在再来说说其准常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件的信息化管理如何选择到适合自己公司的OA办公软件产品，一直是企业信息化负责人头疼的问题。造成这种情况的主要原因在于，业界一直缺乏一套科学的软件选型方法论、软件选型评估体系，为软件选型花费了大量的人力物力，却并不能保证自己选到真正适合自己的软件。随着中国软件网、海比研究联合北京大学光华管理学院企业信息战略与创新、中国软件行业协会、国家应用软件产品质量监督检验中心推出业界唯一的企业级软件选型方法常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统实施失败的原因一直以来，我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在，力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢？本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析，找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况：1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业，他们在最初使用OA系统的时候，用户数还不是很多，但用了几年常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 医院OA办公系统的发展方向办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现，那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢，下面罗列几种不同类型的产品及厂商，供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。 1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段，需求简单未体现行业特征，通用OA厂商得以进入本行业，以满足共性需求为主的通用OA，对医院阶段性的需求进行了较好的满足，在医院内部管理信常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 轻流程将成为OA办公软件的主流轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中，并不是没有完整详尽的OA设计流程，实际情况是有很多，而且很完整。但是，很实际的状况是，大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地，大家真正需要的是，一个有效而且弹性的设计流程，这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。 轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程，不常用无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 crm让营销活动的流程更加的自动化crm让让营销活动的流程更加的自动化 在营销活动中，包含许多作业。如从营销活动到销售订单再到现金等相关作业;如营销活动前期的宣传活动，包括给意向客户发送邮件、发短信等通知;在营销活动后期，还需要收集客户的反馈，以便以后更好的工作等等。为了提高营销活动的效果，就需要把这些活动集成起来。为此在Oracle CRM中提出了流程驱动的概念。通过流程自定义，把相关的作业联系起来。如笔者以前给一家企业配常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 优秀的办公自动化系统能给企业带来什么引用一段原帖内容“事实上，OA系统的实施，效率只是其中的一种结果。成功的OA，带给企业的更多的“效果”的提升，如文档的更有效管理，流程的更全面把控等等。OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的(如报销流程)。如果无意中把OA只定义为“效率”，作为实施人员，显然是给自己制造麻烦。”。这是原帖内容的主要部分。首先，如果单从他的标题结合内容看，可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 办公自动化系统怎么成为企业管理利器？事实上，企业购买OA系统，不但要考虑初始成本，还应考虑其未来成本，例如实施成本、培训成本、后期维护成本、软件升级功能扩展成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说，他们在引进OA办公系统的初期，往往考虑了它的购买价格，而忽略了OA办公系统的应用成本，这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高，但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估，企业可能会因此浪费更多常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 政府办公自动化必须要具备的五大模块一、具备高性能、可维护的OA办公系统 政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA办公的频率较多，所以OA应该具备高性能及可维护以及方便快捷。 二、公文处理功能，功能强大 政府部门的公文数量巨大，公文处理则是他们的核心基础工作，则在大批量及经常性进行公文处理的情况下，OA就必须具备公文处理功能，而且功能要足够强大，效率要跟上来。 三、OA办公系常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 办公自动化实施调研示例：市场模块调研市场模块调研部门/模块负责人 调研人 辅助人员 调研时间 一、 调研方法：现场沟通二、 问题探讨：总体目标：通过推进部门内部管理电子化实现协同办公，各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门；实现常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 办公自动化系统项目调研示例一、现阶段工作：自上次汇报后至今，时间节点：201*-08-06 至 201*-08-16；1、项目启动前期准备在内部，与各部门负责人沟通，让他们了解定制化的信息系统是什么，有什么优势，能为公司或他们创造什么样的价值，以获取他们的大力支持；在外部，与信息系统研发负责人对接，确定服务费用与合同各相关条款，沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法，为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作；&nb常用无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 几大步骤助力企业OA系统落地1. OA软件系统的分步实施 OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定，但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广，无疑是一场办公习惯和管理模式的变革，为降低项目的风险，采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功;同时系统中涉及到即时通讯、电子签章等系统的联合集成部署，涉及到常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统，OA办公系统的稳定性论OA办公系统的稳定性 1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。2、具备大用户高并发应用的稳定性企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，企常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件，OA软件发展趋势介绍单位在应用OA软件前要做好准备 为了提高全员的工作效率，为了实现无纸化自动办公，很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备，从而导致在应用时手忙脚乱，无从下手！单位在上OA软件前至少要考虑三个问题：1、哪些工作需要转移到OA软件上；2、如何一步步将工作转移到OA软件上；3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点，单位就可以常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 大OA系统，企业信息化道路的加速器近些年来，OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步，很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据，但这只是一个误读。实际上，来自业界资深专家的数字表明，OA的实施成功率不过只有15%，这成为困扰企业的一个难题。如今，传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例，中小企业的IT系统投入常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA助力企业向现代管理蜕变但很多企业对于OA的了解并不深入，不少用户对OA的理解及应用仍然停留在表象层次，表现在一方面对OA方案实施缺乏必要的理解；另一方面对OA的期望值过高，走入希望系统大而全的误区，忽略企业的实际情况，导致引进的OA产品真正被企业应用的功能很少，利用率相当低。另外，很多OA产品供应商对企业实际需求的分析和研究较少，要么提供一套标准化产品，要么以“多而全”作为嚎头，对企业最为重要的实际需求并没有明常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA系统在企业应用中越来越深入1、开放与兼容性逐步增强 目前移动OA系统颇受企业领导以及员工的喜爱，网开移动OA兼容性强，不受手机类型、操作系统、通信运营商的限制，给企业和员工的办公带来新的应用体验。其实，兼容性对于移动OA来讲至关重要，不管是IOS还是Android等主流操作系统，亦或是联通、电信等通信商产品网开移动常用无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA系统能否成功上马的因素首先，管理是基础，只有企业管理上的需要，高层管理者意识到信息系统的重要性，或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要，提出强烈的信息系统建设的需求，是OA系统成功上马的必要前提。 其次，组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色，流程中各个常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 用好的OA软件来杜绝企业浪费用好的OA软件来杜绝企业浪费 首先，企业要明确什么是好的OA软件？通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA软件未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 推动企业信息化的捷径-OA系统OA系统——推动企业信息化的捷径 过去我们发现，中小企业实施OA系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统给企业带来了什么OA办公系统给企业带去了什么 1、贯彻企业战略文化企业要实现可持续发展，必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同，才能发挥出应有的导向作用，才能成为全体员工的行动纲领。常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业OA系统应该具备的性能面对OA系统软件应该如何选型 近年来，OA系统产业发展越来越快，系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说，到底该选择什么样的产品？在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始，品牌影响力以及后续服务常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 为何说OA办公系统的整合性不可或缺整合性简单来说就是某企业或公司在使用一款OA办公系统后，为了适应企业或公司的发展，可以与其使用的其他管理系统，例如进销存系统、财务管理系统等进行整合，从而达到多系统广泛整合使用，满足用户复杂业务自动化处理的需求。这一特点看似没什么特殊之处，但却是OA办公系统常用无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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