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ERP管理系统实施应用

ERP项目实施文档及缺陷

什么是ERP实施文档ERP实施文档是用来记录、描述、展示实施过程一系列信息的处理过程,通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。例如,分阶段实施计划文档、标准业务流程文档、标准编码及数据文档、标准参数设置文档、功能操作指南文档等。这些文档将会伴随着ERP实施的各个阶段逐渐充实、完善,也同时记载了整个实施的过程和成果。从内容上说,ERP项目实施文档可分为成果文档和过程
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ERP系统实施步骤

ERP系统实施方案的实施步骤如下:一、初次调研初次调研是ERP软件的提供商对于企业各个部门的业务流程有一个初步的认识,收集各个部门之间业务往来的所有单据,认识各个部门的人员与职务,还要了解他们对于ERP软件的认识以及对ERP的期望,从而制定出工作计划与ERP实施方案。二、系统培训系统培训主要是指对要使用ERP软件的企业工作人员进行专业的技术培训,让他们了解什么是ERP,在企业中怎样应用ERP软件的各个
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企业文化对ERP应用的意义

企业文化是企业在长期的经济活动中,围绕企业最高目标所培育形成的道德规范、行为准则、价值观、员工素质、企业制度、形象、服务及产品中的“文化特色”。由于企业具有独特的组织文化,要成功应用ERP尤其须注意组织文化的重要意义。1、建立健全有利于企业ERP成功应用的企业文化。具体地说,我们在培育企业ERP应用文化时就应注意培养全体员工的大局观意识,共同认识到自己的工作是构成企业整体的一个不可或缺的
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如何判定ERP项目是否成功

那么如何判定一个ERP项目是否成功呢,从以下几个方面看:首先,可从客户评价的角度来看。客户不满意,不能说ERP成功。客户评价包含企业和个人两个维度,分别来自企业需求和个人需求两方面。企业需求归根到底是企业要实现什么目标、解决什么问题和避免什么风险。个人需求比如产品的应用体验,对厂商和顾问的印象和感觉,个人从中受益还是受影响等诸多方面。个人评价主观性强、随意性大,一个企业里的不同人员,
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成功实施ERP的因素

ERP成功实施的因素有很多,而且这些影响因素不是孤立存在的。总体来讲,影响企业ERP成功的关键因素蕴含在项目的全过程,包括前期的选型、中间的实施和后期的运维三个阶段。1.引入ERP的动机直接决定能否实施成功企业实施ERP的动机表明为什么进行ERP建设,实施ERP的目的是什么?有的企业实施ERP源于外部竞争的压力,或是企业内在成长的要求,由问题倒逼所致,这类企业有痛切的感受和明确的目标,实施工作自然做得
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为什么大型企业应该使用开源ERP

   大企业使用开源的企业资源规划(ERP)系统,主要原因在于它们更便宜,更容易定制。很多情况下,当你在为一个大企业实施一个开源 ERP 系统的时候,要在核心系统之外创建一个新的接口外壳,来满足公司组织的业务需求和阵容。    至少可以说,商业系统的现存接口是定制的,升级起来非常困难。采用开源 ERP 的另一个原因是因为你完全可以拥有这个系统和他所有的源代码内容,对供应商没有锁
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电子制造企业ERP系统如何选型

   随着业务规模的快速增长收银软件和海外订单的逐渐增多,产品的快速更新面临的市场竞争不断加剧。大多数民营的中小型电子制造企业为了适应市场与客户的需求,正面临着信息化改造核心竞争力的决择。    现阶段来看,中小型电子制造企业引入能够提供生产规划、生产管理和总体拥有成本不高的IT系统是势在必行。考虑到风险和承受能力,对ERP系统起步的投进销存软件资额不会太高,估计会在1
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从公司使用层说明ERP实施的优势

 ERP软件是一个完整的技术解决方案,无缝连接整个生产、库存、财务、质量保证、合规、销售等等环节,使实时、关键的业务功能和信息变得可见。数据的收集、存储、管理和解释都在一个集中的数据库中进行,集成的商业智能为数据的分析和可视化及加快报告发布提供了强大的方法支撑,最终提高了生产效率和盈利能力。ERP的成功实施离不开严密的计划、详细的预算以及对结果的预期。从以下几个部门可以看出,上线实施
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五点说明ERP上线后可能面临的问题

对于ERP来说,真正的价值发挥还在于上线之后的应用上,ERP的上线仅仅代表着ERP的建设阶段结束了。针对于ERP上线之后还会面临各种各样的问题需要企业加以重视,其所要面临的问题主要如下:  1.新流程的执行问题。  在实施阶段设计得很好的流程在实际使用过程中是否能够得到很好的执行,事关ERP的应用能否达到实施之前的预期目标。因此,新流程能否得到很好的执行是上线后面临的一个关键问题。  2.系统调整
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ERP系统的CRM功能是否完善

  跨境电商日常很大部分工作是处理售前卖家咨询以及售后的“客户关怀”,ERP系统中具备CRM模块十分必要。相关的CRM内容卖家选择时需留意以下几方面:  1,基础的多平台、多账号站内信、留言沟通要完善——大多卖家都多平台、多账号操作,部分平台涉及关联问题,站内信不便于进行有效的集中管理,基于此种状况卖家务必选择支持多平、多账号客服消息支持优秀的ERP系统;  2,“客户关怀”要及时——发货时的
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ERP系统的物流管理

物流管理——物流方式充足可选择性强,获取物流免单、跟踪号及时准确  前面提到,卖家通常会使用到多家货代、多种物流方式。因此,物流管理成为跨境电商ERP系统必需且十分重要的模块。物流管理方面,卖家一方面需要关注常规的物流方式以及使用比较广泛的货代是否接入,其次ERP系统与各家物流供应商的的数据交互是否全面,比如自动调取物流商的物流面单格式、跟踪号等。 进销存管理——智能、自动化联动维
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跨境电商的ERP系统功能模块

       跨境电商的从业者大多为年轻创业者,讲求务实直接,体现在ERP系统的要求就是简单、易用、实用。跨境电商ERP系统涉及订单管理、物流管理、进销存管理以及CRM模块,从具体功能模块来说说选择ERP系统时需要留意以下几个方面:  一、订单管理——多平台、多账号管理,智能规则归类分配,发货信息及时交运平台。跨境电商普遍涉及多平台多账号的经营,ERP系统在订单管理方
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ERP系统与移动商务整合的优势

一、根据移动电子商务平台来审核ERP系统中的票据在ERP系统运用中,票据的审核非常容易出現难题。如从原材料的操纵上而言,出入库单务必审批以后,才可以根据领料单将原材料传出去。在系统中能够 完成负库存控制,即负库存量不能够出入库。可是在具体工作上,许多 状况下能出現由于出入库单沒有立即审批,而造成 原材料发不出去。自然这儿的缘故许多 ,但是在其中很重要的一个要素是审批的人没有电脑前,因此
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对ERP系统信息缺失的看法

说白了ERP系统发展战略管理,分成三个流程:战略分析、发展战略挑选和发展战略执行。在发展战略设计阶段,公司依据其服务宗旨、发展战略,剖析其环境因素的机遇和风险性及其內部資源(人力资源、物力资源和资金)的强缺点。在ERP系统发展战略挑选环节,公司最先明确提出不一样的发展战略计划方案以提供选择,随后评定各发展战略计划方案,从风险性和使用价值的视角挑选最佳计划方案,并制订所挑选发展战略计
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ERP系统与CRM系统的区别

1.管理理念不同  ERP系统的管理理念是提高企业内部资源的计划和控制能力,讲究的是在满足客户、及时最大限度地降低各种成本,通过提高内部运转效率来提高对客户的服务质量,可以说是以效率为中心。客户关系管理系统的理念是以客户关系的建立、发展和维持为主要目的,更关注市场与客户。ERP系统更注重企业内部的管理,它的目标是规范管理,而客户关系管理系统的目标是为客户提供更加全面的服务,如果说E
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ERP系统与CRM系统的关联

   他们的消费方式由被动接受变为主动选择。所以CRM的作用主要在与客户直接接触的部门,它主要针对的是企业的市场营销、销售、服务部门,包括管理整个客户生命周期等各个阶段,为企业提供了对客户及所购产品的统计、跟踪和服务等信息化手段和功能。也就是说,如果说ERP系统是企业级的全面管理应用的话,CRM就是ERP系统的最前端,它的作用延伸到了ERP系统以前力所不能及的范围之外。  1.客户关
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现代企业对于ERP管理系统的要求

关注ERP管理系统行业的人,都会发现,在2011年,一些新的词语不断出现,有“管理的生命力”、“智慧协同”、“服务的力量等”,但这些概念依然侧重在产品的包装之上,似乎仍没有清醒而准确地意识到当前ERP管理系统的用户们到底需要什么。ERP管理系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题,因为只有抓住这个问题,并给出合理的解决方案,ERP管理系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。答案其
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ERP管理系统在国内的发展之路

2003~2008年,在中国,用友、金蝶、SAP、浪潮四家ERP管理系统龙头企业的发卖额总和占到整个ERP管理系统行业的一半左右。并且跟着ERP管理系统市场容量的矫捷增进,ERP管理系统市场的几家指点厂商的阵营却长工夫对峙着不变。综上分析可见,中国ERP管理系统软件行业的市场集中度—直都维持在较高水平,呈现出近似寡头垄断的花样。企业并购和品牌影响力是ERP管理系统行业壁垒的组成的首要要素。ERP管理系统巨擘们仰
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ERP管理系统的培训步骤有哪些?

1、ERP管理系统针对企业高层领导的培训企业高层领导在ERP管理系统审批流程中的许多关键环节需要处理审批,然而在实际实施案例中,很多企业高层领导人年龄偏大,或对计算机不熟悉,学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙,坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况,建议机动性的进行培训,先对常用的查阅、审批功能进行讲解,后期再慢慢的培训其它的功能模块。2、ERP管理系统针对一般用户的培训一般用户是使
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如何解决ERP管理系统厂商服务能力弱的问题?

在目前的国内协同软件市场中,真正既能做好产品又做服务的ERP管理系统厂商却是屈指可数。ERP管理系统产品同质化和服务能力弱最明显的特点是,由于产品和技术的落后,产品系统稳定性和易用性不好,加上ERP管理系统厂商缺乏服务的经验、缺乏完整的服务体验,导致服务成本高企,服务的质量差,服务的效率低下。在实际应用中,存在不少是因为ERP管理系统厂商服务的成本太高而被迫放弃的用户,标准ERP管理系统产品不
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忽略ERP管理系统的可维护性会带来怎样的影响?

ERP管理系统需要结合企业的实际需求进行实施、维护和服务,这是一个长期的过程。企业ERP管理系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一个ERP管理系统的使用不能完全脱离ERP管理系统软件公司的服务,特别是相关的技术支持服务。
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忽视ERP管理系统拓展性会导致哪些问题出现?

一个成熟先进的企业ERP管理系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。能够基于现有系统方便的进行功能的扩展,快速进行ERP管理系统的定制开发和系统的集成开发,给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理水平。二次开
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ERP系统管理人员观念的更新

ERP系统管理人员观念的更新既然ERP系统是管理信息系统,实施过程一定要结合企业管理改造进行,通过实施一套先进的管理系统来改善管理。管理人员的观念更新很重要,例如:以往的传统管理往往是部门职责不清,采购部门没有起到控制采购成本的作用,财务部门没有起到监控资金流向和为高层领导及时提供资金情况的作用,人力资源部门仅仅忙于行政事务等等。通过实施ERP系统应该着重使企业的各个职能部门的工作核心
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ERP系统明确的需求分析

明确的需求分析我们经常顺理成章地认为企业对自己存在的问题和需求是再明白不过了,不少的ERP系统软件提供商也是这样认为,企业怎样说软件商就怎样做,其实这恰恰是错误的。举个比较明显的例子:当一个顾客到商场去买电视机时,往往并不知道自己究竟需要什么功能的电视,需要听从营业员的介绍,在营业员的帮助下选择正确和适用的产品。这也许比原先计划的预算要有明显的出入,可能多花钱也可能少花钱。我们的
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ERP系统制定实施方案

ERP系统制定实施方案要确保ERP系统实施的成功,优秀的实施方案非常重要。实施方案要结合企业的发展和系统的分步实施来确定,总体上应该有四个方面的内容:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。实施前期任务:这一部分应该对企业的需求和现有条件作出细致的分析,确定项目实施的总体范围和期望值,而且这个期望值是合理并且能够实现的。用户企业与ERP系统软件供应商对需求分析与实施
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ERP系统基础的数据准备

ERP系统基础的数据准备实现知识化管理的前提是必须先打好信息化管理基础,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在ERP系统实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。编码是否合理很重要,有不少用户因为对编码的意义不明确而
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ERP系统实施过程中的培训

ERP系统实施过程中的培训前边已经提到过实施ERP系统必须要结合管理理念及企业文化的更新,这里所说的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目实施开始到后期,相应的培训必须是贯穿始终的,要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。培训的目的是提高用户企业对实施ERP系统根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。包括ERP系统在内的所有管理信息系统的实施都有四个阶段
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ERP应用实施探索

ERP系统在财务管理中的应用 (一)采购付款循环中的物流和资金流的统一ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账
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ERP系统认知,ERP企业深化应用

ERP现状浅析中小型企业敢于尝试中小型企业勇气可佳,不会顾忌太多,选择目前市面上的部分“移动ERP”产品,实际上相当于用了一个简单的“移动OA”或“移动CRM”,以提高运营效率。尤其在与客户沟通、售前售后服务方面,企业移动应用确实具有新技术的张力。营销人员使用移动上网本等设备处理事务,不仅仅提高了工作
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ERP上线后面临哪些问题?

 一个非常有意思调查显示,30%的企业会在1~2年内对ERP进行更新换代,而40%的企业则在4年内会采取同样行动。可见,应用状况不是很理想的ERP很快就会被企业淘汰,而应用良好的ERP系统也需要经过调整来适应新的环境。调查显示,ERP实施以后都会面临诸多预想不到的问题。主要包括:系统不稳定;数据不准确;业务
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电商热潮触发ERP行业升级之势

   从需求到订单,从交易到支付,从售前到售后,电商平台并非是一个独立于企业整体运营的单独系统,所有这些与企业业绩息息相关的数据都要与后台的ERP系统整合在一起,才能实现真正“端到端”的经营管理。简单的数据交换接口显然无法满足这种大量、实时数据交换的要求。      
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某ERP系统方案的实施步骤

    一、初次调研    初次调研是ERP软件的提供商对于企业各个部门的业务流程有一个初步的认识,收集各个部门之间业务往来的所有单据,认识各个部门的人员与职务,还要了解他们对于ERP软件的认识以及对ERP的期望,从而制定出工作计划与ERP实施方案。     二、系统培
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常见的ERP实施文档缺陷

一般来说,实施文档是否规范和专业已成为ERP实施的重要评价指标之一。1、ERP实施文档编写不够规范:主要表现为项目实施过程中,没有对每一个阶段的文档进行分层次整理和管理,各类文档资料缺少一致性。2、ERP实施文档内容描写不够完善:在编写各种文档过程中,虽然大家都按事先规定的模式进行了编写,但编写的内
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ERP项目实施文档是什么

ERP实施文档是用来记录、描述、展示实施过程一系列信息的处理过程,通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。例如,分阶段实施计划文档、标准业务流程文档、标准编码及数据文档、标准参数设置文档、功能操作指南文档等。这些文档将会伴随着ERP实施的各个阶段逐渐充实、完善,也同时
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汽车业实施ERP系统时需要关注的问题

(1)人员、部门和数据的管理对于这种模型的汽车生产企业的ERP系统实施,不同的顾问公司都会依据某一个系统提出不同的实施方法。但是,在整个汽车生产、销售过程中,涉及到多个部门,每个部门都有掌握不同技术的人,每个人都有相应的职责。因此,一个汽车厂的ERP系统的实施所涉及到各种各样的问题大多是人和流程的
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全面实现ERP,从破除误区开始

        通过ERP项目,企业到底想得到什么?这是国内极其普遍存在的问题,值得业内思考。   很多情况都是由于没有按照提出ERP的Garner公司的原始文献来认识ERP,造成各种对ERP的片面曲解,是一个亟待澄清的问题。   1.Gartner的报告题目是《ERP——下一代 MRP II 的远景
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