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KM知识库管理系统实施应用

如何让知识管理系统在企业中得到深层次应用?

1、明确引进系统的需求和目标要做到更好地开展知识管理系统的实施工作,需要用户自身在应用之前,对于企业的管理需求和引进系统之后要实现的目标有明确的定位。一方面,可以让管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想,从管理层之中获取管理者意愿达到的目标,因为他们的管理理念和设计是知识管理系统藉以实现其价值的核心所在;另一方面,回顾、分析和总结以往人工管理的记录,对过往管理记录通
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知识管理系统能够提升企业的管理水平吗?

1、发挥知识管理系统功能,加强对员工考核与培训一方面,在日常工作与管理之中,充分利用知识管理系统中的日常考核功能,加强对员工的日常工作考核,例如对于员工的考勤进行考核,对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核,把这些考核情况与绩效考核相关联,从而调动员工的积极性;另一方面,则是利用知识管理系统所记录的工作流程情况,对于新进需要交接工作的新员工进行培训,让他们通过以往的工作记录对
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好的知识管理系统应该具备什么特质?

1、优秀的购买成本、维护成本和再开发成本任何一个企业决定选择引入知识管理系统产品都基于投入和产出比的标准进行衡量和考虑,一套优秀的产品能够为企业带来更超值的回报,因此知识管理系统成本上没有一家企业希望为此支付原本可以避免的额外支出,否则便无异于对企业资源的浪费。所以在衡量一款产品是否足够优秀时,还必须将其各方面的成本包括显性和隐性成本都纳入评判范围。如前文所说,传统型和项目型的知
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如何判断一个知识管理系统是否有好的核心理念?

例如传统型的知识管理系统产品由于使用的是最早最为传统的开发技术,起步早使得其技术在今天已经显得落时成为其质量突破的瓶颈所在,另外这种技术的开发难度和高昂费用更是使性价比大幅下降。知识管理系统在充分强调个性化满足的同时却由于没有对核心开发技术进行改进,导致其开发成本没有下降反而是节节攀升,成为一般企业都望而却步的“华丽衣衫”。而平台型知识管理系统则充分利用了先进且成熟的创新技术,
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如何让知识管理系统的选型更加高效?

1、选型过程中的注意事项在知识管理系统选型过程中是直接面对知识管理系统研发公司,从中挑选未来使用的系统知识管理系统,这个过程中至关重要。在这个过程中,对于知识管理系统的考察不仅仅局限于知识管理系统的本身,更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程,知识管理系统推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解,一个具有积极上进心的公司往往对于知识管理系
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知识管理系统选型不能规避的三大问题

问题1:知识管理系统的实际运行和维护难度如何?另外一个关乎用户实际利益的问题产生于知识管理系统的实际使用过程中。当开发完成的知识管理系统交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,
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知识管理系统未来的发展性对于企业来说重要吗?

知识管理系统是否着眼未来,针对未来其适用性和扩展性如何是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业引进一套知识管理系统之后,并不会打算在使用若干年就将之抛弃,相反,由于长年的数据积累,更换全新的系统往往都是不可能之事。因此必须在挑选产品之初就充分考虑到知识管理系统在未来若干年后的适用性是否依然可靠,知识管理系统所使用编写方法和数据平台在与数年后的同类知识管理系统进行比较时能否做到不
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知识管理系统个性化才是未来发展趋势

对于产品化的知识管理系统产品而言,这类知识管理系统往往以通用性的功能为标准,在研发和设计的过程中围绕基础性的功能模块进行构建,从而使成形的知识管理系统一般都具备最基本和常用的功能,能够满足企业用户基本的使用需要。然而,知识管理系统所具备的缺点就在于没有充分地考虑到企业的个性化需求,没有尽可能地考虑进去不同用户的不同需要和特点,所以无法在使用过程中让用户体验到为自己“量身定制”的
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知识管理系统如何给企业提供多元化服务?

1、信息发布与管理的平台作为一体化的办公管理平台,知识管理系统还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要,在需要进行信息发布时,可以通过知识管理系统平台发布相应的信息,同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布,做到信息发布的具体化,提高具体的针对性,让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源
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知识管理系统的实施顺序 什么样的人适合知识管理工作

关于知识管理系统的几个你一定要提防的错觉很多企业在想要实施引入知识管理系统时,往往会被市面上各种软件开发厂商的宣传所迷惑,以致于最后不知道该如何选择知识管理系统,并且即使是经过软件开发厂商的介绍之后,选中了系统,但是到了使用的时候却发现不太适合自己的企业,接下来将简单介绍几个关于知识管理系统的事实。 很多企业在经过同行或者其他渠道直接或者间接的“熏陶”之后,都会产生“要不,我们也
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实验室知识管理系统是什么?

实验室知识管理系统致力于解决客户各个信息系统或业务单元多年积累的大量数据、信息与知识因信息孤立长期被埋没,不能有效利用的困扰,为团队及时获取知识、新老交替承接经验提供专业信息化服务。实验室知识管理系统可以帮助企业建立知识库,实现多维,多层次,多方面的管理,通过汇总各类实验方法进行包括实验设备,实验人员,实验项目的结构化管理实验室知识管理系统为试验室提供数据组织,自动生成多个维度
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实验室知识管理系统有什么功能?

近年来,随着企业、政府和科研机构合作的增长。很多学者逐渐意识到学术界知识管理的重要性,组织机构需要通过大量的运用知识管理来支持各种实验进行,知识管理系统就是最好的选择,知识管理系统在实验室中可以有效管理各类实验数据,知识,技术,更好地解决技术性难题。那么实验室知识管理系统有什么功能?对于实验室来说,一个好的知识管理系统无疑是非常有帮助的,因为知识管理系统从“学术角度”来说可以最
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知识管理系统如何帮助企业提升竞争优势 知识产权的保护

知识管理系统——帮助企业创造竞争优势的“秘密武器”对于很多国际性企业的未来发展战略来说,知识管理系统的地位性质可以说在所有的企业管理系统中都有着举足轻重的地位,甚至可以用“秘密武器”来形容知识管理系统对企业的帮助,那么为什么在国际性企业中,它会有这样的重要性呢?但许多公司面临的主要问题之一是许多公司各级员工都没有使用知识管理系统来获得竞争优势。相当多的受访公司提到了类似的问题:
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知识管理系统的开发成本 哪些流程可以创造知识

企业如何控制知识管理系统的开发成本?企业如果想要控制知识管理系统的前期开发成本,那么我认为一定要考虑以下几个方面,不说能够将预算降到最低,但是至少能够少花一些冤枉钱。首先我们先要搞清楚控制知识管理系统的开发成本,不是让你将预算降到最低,去挤牙膏一样榨干预算,而是要“一分钱一分货”,最需要的功能上多花点钱,不需要的功能上不花钱。知识管理系统的投入付出与回报比例首先我们先从知识管理
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知识管理系统如何实现 选择系统时应注意什么

OA办公系统如何能够实现知识管理?OA系统如何实现知识管理?其实这个就是在OA办公系统中插入了知识管理系统的工作流。一般来讲OA系统实现知识管理分为两种情况一种是在引入的OA系统没有知识管理企业当时引入OA系统时,并没有考虑到或者说当时不需要知识管理这方面的功能,所以OA系统中没有这部分的功能。如果是这种情况,那么就可以去找原来的软件开发商或者是其他的软件开发商,再去开发一款知识管理系统,然
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知识管理系统如何帮助企业提升核心竞争力 哪些知识对企业最重要

知识管理如何帮助小公司变为大企业?很多大型企业经过多年的发展,人数庞大,业务完善,但是在很多的员工眼中其实就是一个“几十人”的“小公司”,因为他们平时只能接触到周围部门的同事。这样就出现了一些以下的问题,比如:1:在某个部门工作的员工可能有上百人,但是目前的员工并未感受到这之前的员工的部门岗位知识管理经验的积累和传承,即使以前犯过无数次的错误,到现在依旧还会有人去犯,并且以后也
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企业知识管理系统的三大误区 提升企业知识信息化的法宝

选择企业知识管理系统时面对众多软件系统,如何做出正确抉择现在是科技互联网的时代,如果企业不想掉下前进的队伍中,就必须紧跟时代的潮流,引入企业知识管理系统,加强自己在市场中的核心竞争力,不断地创造出新的企业知识信息,挖掘出企业员工的创造和创新能力,为企业的建设添砖加瓦,但是企业在知识管理系统的实施中有一个最重要的环节是最容易忽视的,那就是如何在市面上众多形形色色的软件系统中找到最
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知识地图的介绍 知识管理系统的功能和必要性

知识地图——知识管理的秘密武器确认知识地图参与人员首先需要知识地图的参与者,也就是识别和招选适合绘制只是地图的人员。一个建立知识地图和管理知识地图的发起者,一个负责内容收集编辑,创建内容的编辑者,一个填补知识空缺,验证知识结果的完善者,一个推动成果达成的企业管理层的管理者。制作知识地图的步骤顺序1:明确关键知识流,制定知识管理流程或者重点区域2:甄别关键知识的来源和去向3:确认过程
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知识管理系统与企业流程管理系统的融合

     在知识管理系统日益被研究学者和企业管理者所重视的今天,人们不仅对知识管理的理念给予了足够的关注,也越来越多地关注企业知识管理在企业发展中能够带来的真实效益。尽管目前还没有规范的评测标准或体系来评测知识管理为企业创造的价值,但是企业管理者对知识管理能够给企业带来价值深信不疑。       这里需要区分企业流程管理与企业流程重组的概念
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知识管理系统功能,知识管理系统选型

       企业文化包括企业共享文化、团队文化和学习文化,帮助员工破除传统独占观念,加强协作和学习;知识管理的硬件对应的是知识管理平台,它是一个支撑企业知识收集、加工、存储、传递和利用的平台,通过因特网、内联网、外联网和知识门户等技术工具将知识和应用有机整合。知识管理的软件对应的是知识管理系统,它是一个建立在管理信息系统基础之上的实现知识的获取、存储、共
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浅析如何选择知识管理系统

       知识管理系统、软件、工具、平台等这些我们经常见到的词汇之间到底有什么样的联系和区别?那些被媒体吹得神乎其神的知识管理软件没什么最后却没有发挥作用,而不同厂商的知识管理系统的功能差别又是那么大,我该相信谁的?另一方面,一家做软件外包的IT企业,与一家生产婴儿用品的制造企业需要一样的知识管理系统吗?一家初创的律师事务所和一家拥有成熟业务模式和销售渠道
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企业KM系统,知识管理系统

如何实施企业KM系统    实施方法:从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很小的一个部分,真正的知识管理还需要建立宏观的规划。知识管理系统的
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知识管理系统,知识管理系统实施

分析企业知识管理系统        其次,特殊的权力、政策因素,廉价的劳动和自然资源,灰色的交易手段等仍然是很多企业生存的基础,这些企业不依靠核心竞争能力,也没有核心竞争力,因此也就没有对知识进行管理的强烈需求。    从厂商角度来看,虽然对知识管理已经做了大量的宣传工作,但由于很多厂商自身都还没有完全理解知识管理的思想,所以这种宣传常常流于肤浅
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知识管理系统的价值体现

分析企业知识管理系统价值体现     企业十年不断地发展壮大,售后服务的文档堆积如山,如何从这一大堆的服务文档中整理出对于新入职的服务工程师有帮助和参考价值的信息,将直接影响到快速培训新的合格工程师的速度,同时也影响着公司的发展战略。同时,企业内部其它部门对于各种知识的积累也是越多越多,如果不能将这些零星的知识加以整理归类,这些知识只是历史的沉淀,甚至会随着人员
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知识管理系统选型及价值体现

浅析知识管理系统软件选型步骤    其实目前在很多的公司中都存在着很好的“知识管理系统”,当然这种系统是一种非正式的、零散的、不系统的应用,同时这种自发的系统主要是手工操作的系统。例如企业的经理们经常使用网络上的共享硬盘或者是Exchange中的公用文件夹来储存重要的资料,同时经理们主要通过电话或者电子邮件的形式对于企业内人员进行观察,从而发现那些专业技能方面的行家里手。&am
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知识管理系统所产生的效益应该如何评估

     这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。 既然有第一选择,就必然存在其他选择。      一般来讲,个人获取所需知识的方式无外乎有以下三种:询问、查找或者是学习创新。 询问就是去问掌握这种知识的
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分析企业知识管理系统

分析企业知识管理系统      其次,特殊的权力、政策因素,廉价的劳动和自然资源,灰色的交易手段等仍然是很多企业生存的基础,这些企业不依靠核心竞争能力,也没有核心竞争力,因此也就没有对知识进行管理的强烈需求。 从厂商角度来看,虽然对知识管理已经做了大量的宣传工作,但由于很多厂商自身都还没有完全理解知识管理的思想,所以这种宣传常常流于肤浅和表面化,很难打动用
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企业知识管理系统为什么要实施

知识管理系统为什么要实施       我跟HR同行聊起知识管理(Knowledge Management)时,很多人的想法都是:知识管理的体系太大,需要的投入太多了,如果只是自己部门内部开展,好像没有人手。我觉得,这也许是一个错觉,这种错觉我也有过。很多年前,我所在的公司轰轰烈烈地做了一个
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知识库管理系统选型分几步走

企业知识库管理系统软件选型分几步走    多年以来,对企业能力理论的研究表明,企业核心能力的本质是企业特有的知识资源,隐藏在企业能力背后并决定企业竞争优势的是企业掌握的知识。企业的核心能力是一个动态的知识系统,企业知识的竞争力和对知识管理的能力是企业的竞争优势能够长久保持的关键
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知识管理系统,知识管理系统产生的效益

知识管理系统,动荡时期积累财富的关键       2009年中国经济发展已经进入非常诡异的轨道:一方面,各种原材料的上涨,各种能源的上涨,以及中国资本市场、股市和楼市的上涨显示,经济逐渐在复苏;另一方面,至今为止中国进出口贸易仍以20%速度同比下降,工业用电也仍然处在下滑的区
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知识管理系统,知识管理系统实施

浅析知识管理系统如何实施      实施方法:从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显
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浅析知识库系统的价值体现

如何看待知识库系统的价值?  对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管理工作仅仅成了简单的文档管理工作。现在,我们需要正视知识管理的价值,更需要有效的利用好知识管理来为企业创造价值。知识内容有体系:企业知识一般都具备一定的知识分类体系,灵活的内容组织方式,以及具有定期的内容更新和维护机
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浅析知识管理系统如何实施

      实施方法:              从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。 &n
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知识管理系统,知识管理系统选型步骤

企业信息化如何挑选知识管理系统     尽管许多人口头上都知道知识管理不仅仅是一套软件和系统,但在实践中,许多实施知识管理的企业,其知识管理的实施都是从购买了或价格低廉或昂贵的知识管理软件、系统开始的。由于知识管理理念在国内传播的时间还较短,许多企业的人员对知识管理并没有全面
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知识库管理系统产生的效益

浅析知识管理系统所产生的效益     这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。既然有第一选择,就必然存在其他选择。一般来讲,个人
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企业知识管理及知识库的构建

      对于企业而言,知识是一种资源,而且是更高意义上的、创造更高企业价值的资源。因此,企业需要通过整合各种形式的知识资源来取得竞争优势、保持自身的持续发展。       1.企业知识资源          企业的知识
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