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KM知识库管理系统实施应用

提升企业知识信息化的法宝——知识管理系统

目前,在知识管理系统方面,人们常常认为这就是知识文档管理的意义所在。实际上,知识库系统的范围远远不止于此。我们认为知识库系统是支持企业知识管理的技术平台和解决方案。使用知识库系统可以促进企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。    知识沉淀:知识收集和提炼的过程,使员工可以利用更多的知识和技能在日常工作中完成业务工作;    知识共享:以有形或无形的方式共
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知识管理在汽车行业中所可能出现的六大问题

   在很大程度上,汽车行业的竞争最终取决于发展的能力,研究和开发的力度,从知识管理的角度来看,取决于研发人才的数量,从系统的角度来看,我们认为它取决于关于知识的积累和利用。任何人才都可能丢失,知识可以永久存储,不断积累和利用。    个人思维中的长期知识或分散在个人计算机中的知识实际上是公司的一大代价,并且创造了许多研发人才。但是,由于管理不善,他们不得不面
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企业如何才能够有效的推广知识管理系统

很多企业引入了知识管理系统,都出现了不知道如何能够让员工是自主使用,不知道如何推广,让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情,就首先要知道原因为什么知识管理系统在企业内得不到推广?首先很多企业对知识管理系统的认识不到位,知识管理系统不同于其他的管理系统只是管理企业显性的东西,它更是将企业的显性知识和隐形知识一起进行管理并最终生成新的企业知识。但是很多企业却往往认为知
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知识管理系统在企业中能够发挥怎样的作用

企业知识管理的作用提高效率,节约成本    传播知识和知识文化。然而,公司过去的大部分知识都是通过离线教学或使用纸质文档来传授的,而且并不是系统性的。借助企业知识管理平台,可以组织知识分类传播知识,并利用该系统将所有文件知识的工作经验记录在系统中。这样,新老员工可以从工作经验和工作知识中学习,提高生产力,降低公司员工无法复制的成本。提升员工素质    员工
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知识地图——知识管理的秘密武器

确认知识地图参与人员首先需要知识地图的参与者,也就是识别和招选适合绘制只是地图的人员。一个建立知识地图和管理知识地图的发起者,一个负责内容收集编辑,创建内容的编辑者,一个填补知识空缺,验证知识结果的完善者,一个推动成果达成的企业管理层的管理者。制作知识地图的步骤顺序1:明确关键知识流,制定知识管理流程或者重点区域2:甄别关键知识的来源和去向3:确认过程中每一步的重要知识资产4:分类
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知识管理在企业中的差异性体现在哪里

知识管理对很多企业来说都是一个比较大的概念,许多企业不但对知识管理的理解有很大的差异性,在实际的实施过程中也是有很大差异性的。比如:有的企业将文件分类、文件整理、企业文件的命名叫做知识管理;有的企业将购买一个知识管理系统或是软件叫做是知识管理;或者是做一些企业数据积累方面的工作认为是叫做知识管理,虽然这些是知识管理所必须要做的一些工作,但绝对不是知识管理的全部。不但不同企业对知
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国内知识管理发展的七个趋势(一)

在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识管理无论是概念还是软件,引入国内已经有了不小的年头了,并且有着无数的企业实施知识管理的案例(包括成功和失败案例)。但是就目
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国内知识管理发展的七个趋势(二)

趋势四:通过知识管理帮助企业人才成长知识管理还有一个非常重要的作用就是能够作用于企业员工的培养成长,每一个企业的人才背后,都是由大量的企业知识、个人知识和行业知识所堆积起来的,如何能够将普通员工都培养成人才,也是知识管理在企业中存在的意义。对于企业骨干、专家员工的经验和教训如何能够以更加显性化的方式来进行传承,用传统的方式肯定是不行的。通过知识管理来培养企业员工的理想方式就应该
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企业实施知识管理四部曲

人类社会的发展离不开前人留下知识的传承与创新,而社会中的所有机构组织能够顺利运行也离不开知识的传承与创新。这也就是为什么现在很多的企业都会做并且都要做知识管理的原因,但是为什么企业实施了知识管理以后却很少有人继续参与呢?造成企业管理层和员工不参与知识管理的原因主要有以下几个:第一个层面:不熟悉,不了解知识管理,所以也就不会去参与,毕竟大部分人不会对陌生的事物感兴趣应对方法:用简
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金融行业知识管理系统的运用介绍

       核心竞争力是企业为实现战略目标所特有的、不易被复制、具有延展性的能力,其表现形态为积累性知识和技术、关键人力资本、独特的管理资源、企业文化、品牌资源等。对现有的核心竞争力进行识别、维持和提升,是核心竞争力管理的主要内容。金融企业(商业银行)核心竞争力的管理,在很大程度上就是对知识的管理,知识管理系统对于提升商业银行的核心竞争能力发挥着关键作用
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企业知识管理系统有哪些模式?

把知识管理系统的理念引进企业,主要体现在两方面:用知识管理软件管理企业工作,即知识管理机制在企业内部管理中的运用;用知识管理思想指导企业服务,即企业服务理念的发展及在服务上的运用。在企业知识管理的过程中,知识地获取、显示、分发和利用要依赖于各种活动;在讨论知识的过程中,必须将知识与企业管理中的各种对象结合起来一起考察,通过研究它们之间的联系,得到知识的来源、位置、程度及其应用。
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企业如何实施知识管理系统

      知识管理系统是一种系统的管理思想,主要是企业或组织运作中管理层面上的问题,同时也贯穿的整个企业业务体系的运做。知识管理系统不仅是针对知识本身的管理,包括对知识的生产、储存、传递、应用和创造;还包括对与知识有关的各种资源、无形资产及相关活动的管理,涉及知识组织、知识管理系统工具、知识资产、知识活动、知识人员等的全方位、全过程的管理,并且包括结合企业业务活
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知识管理系统对企业领导的作用

     无论是在什么样的组织中,作为领导者的最大困难就在于如何作出正确的决策。领导作出决策必然需要依据,领导决策的主要依据就是知识,而这些知识的需求又来自两个方面。      第一个方面,信息。科学的决策依赖于准确的信息。第二个方面,经验。不论是个人经验、他人经验还是集体经验,都可以为领导决策提供依据。领导决策对知识的需求一般有四个明显的特点。
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知识管理系统有哪些优势

知识管理系统有哪些优势        1、知识管理 - 知识获取、多维查询、统计 知识管理系统提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。  更重要的是,知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类
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企业实施知识库管理系统的几个误区

误区一:将企业知识管理系统等同于购买知识管理系统软件。我国的知识管理系统发展历程与全球知识管理系统发展的历程基本一致,在第一个阶段的时候强调知识管理系统软件、系统的价值,将知识管理系统当做IT系统项目看待,认为购买功能强大的知识管理系统系统就可以完成知识管理系统的工作。但事实上是,知识管理系统是一种深层的组织变革,更多的功夫在“管理”而非“IT”:即便买了最强大的知识管理系统软件也
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知识管理软件加速企业变革

知识管理加速企业变革      伴随着知识重要性不断提升的客观事实,激发了企业对知识提高核心竞争能力的认知。随之引发企业思考的便是如何对能被企业所运用的知识进行管理。基于这些竞争格局以及发展要求,知识管理的作用逐渐被各大企业所认知,也逐渐从无人知晓变成了家喻户晓。已经有越来越多的企业开始思考知识管理如何为企业提高竞争力,为推动企业变革提供支撑等问题。我们发现,
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知识管理软件对于企业有哪些优势

知识管理软件和系统选择及分辨      关于知识管理软件和系统,您还需要了解以下的真相:真相1:当你不知道需求的时候,所有的软件都适合你。当你没有明确的需求时去选择知识管理系统,市场上没有任何一款系统适合你,当然换句话说是所有的系统都适合你。这也是许多公司被系统厂商“忽悠”的原因,因为不知道自己需要什么,那个厂商会忽悠就买哪个。真相2:大部分知识管理软件和系统建
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知识管理系统,知识管理系统的优点

知识管理系统有哪些优势        1、知识管理 - 知识获取、多维查询、统计  知识管理系统提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是,知识管理软件为企业提供了可定制的知识分
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企业知识库管理系统实施误区

企业建设企业知识库管理系统应该遵循哪些原则      企业通过各种的知识管理,如企业知识生产、共享、创新等活动,帮助企业内部与外部的知识交流与沟通,促进企业原有知识新的提升,促进知识向实践转换,形成一套企业知识生态系统,把企业管理和知识管理进行协同。众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时
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知识管理系统,知识管理系统的功能

知识管理系统功能模块举例     知识是企业最重要的资源,贯穿于决策和管理过程的始终。公司面临的最大挑战是如何将所有信息组合成一个中心知识库。企业面临的问题:知识库、知识地图、虚拟实践社群缺乏有效整合,不同的企业做得内容不同,整合困难。由于国内的企业管理基础较差,所以知识管理系统必须加强工作流的功能,在业务处理的基础上实现知识管理的各项功能。知识门户需求旺盛,技术
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知识库管理软件为企业创造的价值

知识库管理软件对公司发展的重要意义有哪些?       知识库管理软件(knowledge management system),即根据知识管理理论、客户实际状况,完成对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的软件系统。知识管理系统作为知识管理过程中最
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企业知识管理及知识库的构建

      对于企业而言,知识是一种资源,而且是更高意义上的、创造更高企业价值的资源。因此,企业需要通过整合各种形式的知识资源来取得竞争优势、保持自身的持续发展。       1.企业知识资源          企业的知识资源是指企业拥有的可以反复利用的,建立在知识和信息技术基础上的,能给企业带来财富增长的一类
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知识库管理系统产生的效益

浅析知识管理系统所产生的效益     这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。既然有第一选择,就必然存在其他选择。一般来讲,个人获取所需知识的方式无外乎有以下三种:询问、查找或者是学习创新。  more... 企业知
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知识管理系统,知识管理系统选型步骤

企业信息化如何挑选知识管理系统     尽管许多人口头上都知道知识管理不仅仅是一套软件和系统,但在实践中,许多实施知识管理的企业,其知识管理的实施都是从购买了或价格低廉或昂贵的知识管理软件、系统开始的。由于知识管理理念在国内传播的时间还较短,许多企业的人员对知识管理并没有全面、客观的认识,这样就造成需求方和知识管理软件、系统的厂商间存在着信息不对称,知识管理软件和
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浅析知识管理系统如何实施

      实施方法:              从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。       宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性
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浅析知识库系统的价值体现

如何看待知识库系统的价值?  对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管理工作仅仅成了简单的文档管理工作。现在,我们需要正视知识管理的价值,更需要有效的利用好知识管理来为企业创造价值。知识内容有体系:企业知识一般都具备一定的知识分类体系,灵活的内容组织方式,以及具有定期的内容更新和维护机制,这就保证了知识内容质量能够及时满足业务工作需要。如若能将企业内零散的、有价值的知识组织
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知识管理系统,知识管理系统实施

浅析知识管理系统如何实施      实施方法:从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知  more... 某咨询公司知识管理系统建设难点  &nbs
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旅游行业知识管理系统未来发展趋势分析

      纵观近年来旅游行业知识管理系统的发展轨迹,结合国内知识管理系统的应用现状,可以预见在不久的将来,知识管理将逐渐成长为一种管理思想,进而形成一种管理标准,如同质量管理、流程管理一样,将成为体现组织核心能力的关键要素。因此,企业成功实施知识管理系统对企业核心竞争的增强和企业
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汽车行业知识管理系统如何解决知识管理难题

       知识管理的发展实际较短,但已经延伸出知识管理系统等先进科学技术,促进了知识经济的进步。关于什么是知识管理系统,并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同,每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时,我们集中在那些能够有效存储信息,同时能够实现
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汽车行业知识管理系统应用时的注意事项

汽车行业知识管理系统目前应用的情况    长期在个人头脑或散落在个人电脑里的知识,其实是企业花了大价钱,请诸多研发人才创造的,但却因为管理不善,不得不面对经常流失、急用时找不到、共享困难,甚至是知识的保密等诸多问题。尤其是在汽车产业,其行业标准、研发资料、图纸、策划、项目等高含金量的
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餐饮行业知识管理系统给企业带来的好处

餐饮业知识管理系统实施需要规避的风险      知识管理系统实施完毕,并不代表知识管理系统项目的结束,企业还需要开展持续改进工作。在这个阶段,企业需要随时监控业务流程的运作、软件系统的效率、企业文化的塑造、专业人才队伍的维护与激励等情况。以业务流程的持续改进为例,企业在一定的时间段
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餐饮行业知识管理系统实施时的几个误区

餐饮行业知识管理系统的构成与开发      在企业中推行知识管理,不但需要员工们懂得知识管理的理念,而且要通过餐饮行业知识管理系统来使之变为现实。如何实现企业的知识管理系统,往往是企业知识主管和高层领导所关心的重要问题。近年来,由于信息技术的进步和IT产品的大量出现,现在许多IT厂商都
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汽车行业知识管理系统应用时该注意哪些点

       汽车行业知识管理系统处理流程应该包括知识收集、知识提交、知识审核、知识存储、知识检索、知识利用等过程。具体的知识形成和共享流程,首先是对隐性知识的整理和收集,将收集的知识按照一定格式和要求撰写成技术文档,对提交的技术文档组织相关人员进行审核;如果评审拒绝了该知识,
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餐饮业知识管理系统实施需要规避的风险

      知识管理系统实施完毕,并不代表知识管理系统项目的结束,企业还需要开展持续改进工作。在这个阶段,企业需要随时监控业务流程的运作、软件系统的效率、企业文化的塑造、专业人才队伍的维护与激励等情况。以业务流程的持续改进为例,企业在一定的时间段内可以针对现有的所有流程进行分析,挑
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制造行业知识管理软件实施时该注意哪些问题

        制造行业知识管理软件是一个复杂的系统,它蕴含着一个知识获取、知识收集、知识重用、知识更新、积累新知识的循环过程。它要从数据中挖掘知识、从信息中提取知识、从知识库中查询出已有但第一次使用的知识、把专家的经验和知识表述成可理解、可记录的形式;对获得的知识进行重新描述
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金融行业知识管理系统应用起来是否简单

金融行业知识库管理系统企业应用起来是否简单      在知识管理的实施中,选择一套切合组织实际的知识库管理系统,并能够满足组织业务发展需要的IT系统支撑组织知识管理的实施,是知识管理有效实施中的重要一环。在中国的各级组织管理的基础比较薄弱的情况下,将知识管理的先进理念结合组织的实际状
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