无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

OA办公系统,OA办公系统发展前景

OA办公系统未来发展前景如何        一个软件的生命力不在于市场有多大,而是在于它能给市场带来什么?它能否适应市场的需求?对于OA办公系统来说,其市场还是挺大的,因为其进入中国市场还没有几年,可能未来的市场会呈现暴涨趋势,那么OA办公系统要想在企业管理中有立足之地,那就必须先立足于根本,从产品的质量做起。一个软件的质量如何并不是看功能有多少,更重要的是这
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浅析OA软件实施有哪些痛点

     OA软件的实施绝对不是一件容易的事情,准备得再充分也很难一帆风顺,总会遇到这样那样的问题,就像一个个痛点,让甲方和乙方都非常头疼。      其实,有痛点是正常的。OA软件本身就是为了解决问题而来,在解决问题的过程中,总会遇到这样那样的阻碍、坎坷,OA系统和企业之间需要一个互相磨合和适应的过程。      那么,OA软件在实施的过程
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OA管理软件选型容易犯的错误

企业OA管理软件选型时最容易犯的四大误读详细解析       作为协同OA项目的主要负责人,在组织赋予CIO肩负起协同OA项目选型和建设职责的同时,不少CIO却满怀激情地冲向了陷阱。许多人往往会对OA管理软件选型存在以下几点误读:  百依百顺最好 千万不要指望找到一个非常廉价还百依百顺的供应商,根据你的指令快速而完美地帮你达成目标。一个OA项目,从需求开始,有专业
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OA软件如何实现客户价值最大化

OA软件如何实现客户价值最大化      很多人说OA软件已成为企事业单位信息化建设刚需、标配,作为OA从业者,听到这种说法是极为自豪的。OA软件其实饱受争议,无论软件定义、定位、价值均受到不同程度的质疑。如今OA能够在中国开辟出一条独具特色的发展道路,不得不说是“实用主义”的胜利。实用主义忠于事实,在理性主义和经验主义之间开辟出一条折中路线,既强调实际经验的重要性,又
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OA办公系统如何提高企业管理效率

    时至今天,工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为当下OA办公系统的核心应用、OA办公系统行业市场竞争的热点,因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。     当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA办公系统,但仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更
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OA办公软件选型和特性介绍

OA办公软件选型几个误区和建议     OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵
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OA办公系统的革命性发展——知识管理

什么是知识管理?安德鲁.卡内基曾说过“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知
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OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

随着企业的不断发展与壮大,员工也在日益增多。在日常工作中,很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况,或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是,无法在第一时间把信息传达给对方,不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息,或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定
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从云计算模式看OA系统变革

    OA的最大特点就是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。     传统的OA软件存在着很大的弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就是说,如果要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,
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浅析OA系统中的资金审批管理的应用

    一、资金审批前的准备工作            一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核
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OA系统如何推动企业文化建设

       1、信息互通,工作协同   OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选取通知对象或部门等
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OA系统是解决管理难题的最佳途径

    OA系统在企业管理过程中发挥着“管事理人”的重要作用,在减少办公成本、实现无纸化的同时,也协助企业完成异地管理,达到了事半功倍的工作效率。     企业管理者被个而终管理难题困扰着,OA系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。OA系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式,建立有效的沟通协作机制,并在此基础上有效的减少员工的流失风险。那么,OA
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SOA参考架构的作用

SOA参考架构及相关技术,主要应用在企业应用集成领域,它能够以服务的方式共享和复用企业现有应用资产,保护用户IT投资,并能够以服务的方式构建新的业务流程,对组织中的业务流程进行灵活的重构和优化,增强业务的敏捷性。下面从业务的角度,简要介绍一下SOA参考架构各个部分的作用与定位。1、通过底层的适配器服务,将组织现有应用系统进行封装,形成可复用的服务,来复用组织中的现有应用资产。所以,适配器
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高端OA成企业发展价值驱动

在如今这个信息泛滥的时代,应用和系统种类繁多,用不同的账号和密码在不同的系统之间进行频繁切换,是通过人去不同的系统中找信息,而不是系统为人服务,自动推送信息给所需要的人。OA则很好的解决了这一弊端,用户只需通过一台终端便可以实现对所有行政流程的全覆盖。而来自于互联网及各应用系统的信息则可根据不同单位不同岗位人员所关注内容的不同为用户提供个性化的集成界面,使得每个人进入协同办公系统
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协同OA系统为企业管理和发展做出贡献

在所有企业管理中都会遇到如何实现企业信息化的问题,企业内部的沟通交流不及时或是不顺畅,审批流程的延误或是不按时完成都将成为制约企业新型管理模式的阻碍。面对重重关卡,协同OA系统便应运而生了!利用协同OA系统将企业需要的新型管理思想引入到企业中来,不断的完善企业的日常管理,这无疑对企业的发展起到促进作用。        对企业来说,管控体系的首要核心因素在于内部
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OA系统要始终以满足客户需求为目标

一款合格的OA系统必须要能满足客户需求,否则一切都是空谈。满足客户需求就是能够在日常工作上给予单位帮助,大幅提高全员工作效率。换句话说,客户想要实现什么功能,达到什么样的效果,OA系统必须要满足。反之,OA系统就毫无意义,至少对本单位而言是没有任何使用价值的。  OA系统要始终以满足客户需求为目标。这是所有OA系统的目标,也是所有OA厂商的目标。那么有了这个明确目标,OA厂商要怎样去实现
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OA软件为单位实现强而有力的企业管控

近年来,单位越来越注重OA建设了。现在的OA软件不仅是单位管理思想得以落实的重要工具,同时也是推动单位业务发展的最好助手。然而,这些都离不开OA软件的管控能力。随着单位业务的不断拓展与壮大,传统的办公模式带来的内部沟通不及时、协作条件不满足、管控能力逐渐弱等诸多问题也就越来越明显了。 单位内部日常运作有太多的流程需要多人协作才能完成,倘若没有很好的管控机制,每个流程很有可能出现延时、
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OA办公系统,专注的企业管理先锋

   OA办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用,在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时,管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的OA市场来看,OA办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注,其易管理性、易维护性在OA市场上也屈指可数。    OA办公系统通过哪些方法来实现企业规范管理的呢?  &nb
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SOA相关技术标准及应用

根据SOA参考架构所对应的业务、构建SOA涉及的技术要求以及技术标准在 SOA 中的角色功能,我们将SOA相关技术标准分为三大类:服务层次上的信息交互规范、基础通信标准规范、元数据标准规范。根据各种标准规范在SOA 体系中的角色功能,可以将 SOA 协议栈分为 7 层,从底向上,包括传输层、消息层、描述层、管理层、服务组合层、表示层及服务资源注册和发现层,其中除了ebXML和电子商务相关的技术标准(如资源注册
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如何正确认识OA办公系统工作流

    拿一个简单的例子,一位职员申请了一个报销审批流程,经过部门经理审批后,转到财务部审批,接着转到部门副总审批,这里就出现了不同的办理情况。前面是企业规范的办理情况,后面就会随着不同领导的心理临时决定是否需要其他人员协助办理工作,这个“临时”就要体现工作流的灵活性、随意性。当领导需要其他部门经理为我提供决策的意见(由领导临时决定需要那些人员),或者经过领导审批以后
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OA办公系统平台化趋势明显

    对OA办公系统产品来说,发展到现在,内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始。     至于为什么会如此肯定呢?     首先,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务
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用户需求是OA发展的导向

    OA办公系统的实施最关键的是在于用户需求,只有将需求高度融入OA之中,才能保证其发挥良好的应用效果。产品才能在市场上拥有较大的竞争力。并且用户的需求不是一层不变的,用户会随着对OA的深入应用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA办公系统应该将如何应对用户这些一次又一次需要改变的需求呢。OA需要有自己的生命力在市场上生存下去,而这生命源泉就是用户的需求。 &nb
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OA系统特性及适用范围

OA办公系统的特性:    主要包括:独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项
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OA系统选型的这些陷阱分析

    诱惑的价格陷阱    价格是调节销量的有效武器,各行各业都是如此。OA行业的价格战也无处不在,关于OA软件的价格陷阱更是防不胜防,我们从两个极端讲起。如果你在选型OA之前向有经验的CIO请教的话,或许会出现以下两种场景:    在高价上吃过亏的人会告诉你,许多所谓的高价其实伴随着成本转嫁。处于信息爆炸的时代和激烈的竞争环境,OA公司的宣传推广必不可
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