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ERP管理系统实施应用 |
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ERP系统规模内容在ERP进行选型时,企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,ERP系统规模相当包括以下几部分内容:一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 模块化ERP系统内容ERP选型时需要关注行业性的解决方案。选择一个适合自己行业的解决方案。只有如此,才能够将项目的成本与风险控制到最低。而不是说选择一个大众化的ERP系统,然后再来进行大量的二次开发。在选择ERP系统时尽量选择模块化ERP系统,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业签署ERP合同时的注意事项中小企业在签署ERP合同,应注意以下几点:1、仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,信息化本身就是一种无型的产品,尤其是软件的产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的模块进行划分,因此,要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况,对于合同要有电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP实施失败的原因一、认识有误区很多企业从选型,到商务,再到组织实施都有一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个管理项目,而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,没有从流程管理的角度去确定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标,对ERP项目的预期过高或者过低。因为ERP系统涉及很多IT专业知识,不少企业管理者对ERP项目产生了畏惧心理,所以常常听任IT专业技电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP的应用中小企业应用ERP需要见效快,应用快等特点,因此,中小企业在上应用ERP之前,选型是关健,而在选型过程当中,信息化合同的签署又显得至关重要。中小企业ERP合同的签署有很多资料可供查询,但小编认为,中小企业的合同签署有别于大企业。现阶段,市面上的ERP产品很多,特别是选国内软件还是国外软件让人困惑。ERP起源于西方,国外ERP厂家在产品技术研究和行业经验沉淀上走在前面,国内ERP厂家则在研究、跟进国外电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析ERP的效益一、定量的效益。1)降低库存投资。首先是降低库存量。使用ERP 系统之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存。其次是降低库存管理费用。其中包括仓库维护费用、管 理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等。减少库存损耗。一方面,由于库存量减少,库存损耗也随之减少;另一方面,ERP 对库存记录的准确度有相当高的要求,为了保证库存记录的准确性,就要电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业ERP系统如何做好持续改善企业ERP系统的持续改善,也遭遇到了十分巨大的挑战。那么如何做好企业ERP系统的持续改善,达到深化应用目的呢?企业应做好以下几点。1、随时随地培训各级员工,规范操作在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。不过,随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致ERP用户遇到这样那样的问题。可能会有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业上线ERP系统不得不考虑的因素一. 企业如何建构ERP系统 企业要取得合适的ERP系统的基本来源有三种:第一是咨询ERP系统服务公司,选购一套公司各部门比较可能接受的系统(一般而言会考察功能、价格、服务、时程、客户评价…等要素);第二则是以企业需求导向的ERP系统,已非一般ERP产品所能满足,而是考虑定制化的ERP系统,并咨询可提供定制ERP系统之咨询服务公司,请其提出规划以评估可能的需求功能、时程、服务与电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP系统在生产制造型企业中的核心应用价值通过ERP,企业的所有员工在自己的岗位上按部就班地做着自己的工作,但合起来是在执行一份统一的运营计划。执行一份协调统一的运营计划当然要比被一组混乱的计划所驱使要愉快的多。通过ERP系统,员工的工作更有只需,二不是忙于“救火”。在这种情况下,员工的工作质量提高了,不出废品,一次就把工作做好。于是提高生产率、提高产品质量、降低成本、增加利润都是相伴而来的事情。 &电子行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 保证ERP管理系统稳定运行的三大因素1、ERP管理系统的性能在某些情况下性能成为ERP管理系统运行重要的条件,性能不好会导致系统运行不稳定,如:随着并发用户的增多导致系统不能访问,系统访问响应时间非常长;ERP管理系统使用越长,积累的数据越多,设计不合理的系统将会出现运行速度非常慢的现象。2、ERP管理系统的成熟度ERP管理系统经过反复测试,但还是有bug不能被发现,因此,ERP管理系统厂商的客户案例越多,技术和业务经过反复的积累,系统电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 易用性和灵活性相结合让ERP管理系统更好用ERP管理系统的灵活性和扩展性是软件系统的生命力之所在,因为只有在ERP管理系统深入应用后,特别是使用者有了新的需求或进行功能调整与完善,才能体会其重要。功能调整和扩展的需要是由用户需求决定的,而系统的灵活性和扩展能力是由ERP管理系统的技术架构和技术的先进性所决定的,这方面平台型ERP管理系统具有明显的优势。实际上,而在后续应用中良好的扩展性和二次开发能力,ERP管理系统做到因需而变确保软件电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是ERP管理系统的易用性?ERP管理系统的易用性是在满足了用户功能需求的基础上,追求的用户体验需求,需要真正有实力的软件厂商来实现。易用性是先进复杂的技术平台下的灵活易用,是一个兼具“复杂性”、“灵活性”、“易用性”、“实用性”以及“生命力”的系统,复杂是留给自己的,而灵活、易用、实用以及ERP管理系统软件的生命力是提供给用户的。ERP管理系统的易用性不还不仅仅体现在用户的体验上,简单易用的系统更加有利于在企业内电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是ERP管理系统的灵活性?ERP管理系统的灵活性是指ERP管理系统在后续应用中的扩展能力和二次开发能力、对用户需求和功能调整的适应能力,随着企业用户ERP管理系统应用和信息化程度的不断深入,自身的情况也在不断发展和调整变化,对ERP管理系统的功能需求也不断提出了新的要求;而随着ERP管理系统使用人数的增多,对ERP管理系统性能也提出了更高了要求;ERP管理系统信息化的深入及其重要性的提升,对安全性的要求也水涨船高。电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统人才管理方面介绍人才管理方面:国内企业主要以中小型企业居绝大多数,而中小企业吸引和留住人才往往比较困难。人才的流失并不完全是工资待遇问题,而很多人才的流失是因为自我价值无法体现等原因导致的。要坚持"以人为本",实施有利于人才聚集的政策措施,加快劳动人事制度改革。新经济时代的人力资源部与以往单纯的人事部在职能上有着本质的不同,以往传统管理模式下人事部仅仅是管理人员档案、调进调出、合同保险等事务性电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统的资金和质量方面如何管理资金管理方面:资金是企业的血液,对企业来说,往往是管理成功之处,也常常是问题突出的地方。做好资金管理文章,一要筹好筹足,二要用好用活,三要管好管严。通过实施ERP系统突出财务部门的核心职责,实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。对于销售环节通过实施ERP系统系统实现对客户的统一管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。技术管理方面:科技是企业进电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统企业流程如何优化ERP系统企业流程如何优化结合ERP系统的实施,通过软件的使用再与ERP系统提供商的咨询顾问合作,可以结合企业所存在的管理问题先着手在这几个基础方面考虑改进:战略管理方面:通过实施ERP系统系统实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。由ERP系统系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策,这是企业的灵魂,是关电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统企业规章制度的更新ERP系统企业规章制度的更新制度相当于管理游戏规则,制度和规章会影响和形成企业各级人员的行为模式,许多管理漏洞或弊端的源头其实正是企业以前制定而且广为执行的制度。我们在实施ERP系统的同时应该对以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。管理信息系统的应用有三个主要阶段:数据收集阶段、信息挖掘阶段、知识获得阶段,在数据收集阶段企业基本上是感觉不到系统所带来的效益电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统实施过程中的培训ERP系统实施过程中的培训前边已经提到过实施ERP系统必须要结合管理理念及企业文化的更新,这里所说的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目实施开始到后期,相应的培训必须是贯穿始终的,要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。培训的目的是提高用户企业对实施ERP系统根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。包括ERP系统在内的所有管理信息系统的实施都有四个阶段电子行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP管理系统的培训步骤有哪些?1、ERP管理系统针对企业高层领导的培训企业高层领导在ERP管理系统审批流程中的许多关键环节需要处理审批,然而在实际实施案例中,很多企业高层领导人年龄偏大,或对计算机不熟悉,学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙,坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况,建议机动性的进行培训,先对常用的查阅、审批功能进行讲解,后期再慢慢的培训其它的功能模块。2、ERP管理系统针对一般用户的培训一般用户是使电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何解决ERP管理系统厂商服务能力弱的问题?在目前的国内协同软件市场中,真正既能做好产品又做服务的ERP管理系统厂商却是屈指可数。ERP管理系统产品同质化和服务能力弱最明显的特点是,由于产品和技术的落后,产品系统稳定性和易用性不好,加上ERP管理系统厂商缺乏服务的经验、缺乏完整的服务体验,导致服务成本高企,服务的质量差,服务的效率低下。在实际应用中,存在不少是因为ERP管理系统厂商服务的成本太高而被迫放弃的用户,标准ERP管理系统产品不电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 忽略ERP管理系统的可维护性会带来怎样的影响?ERP管理系统需要结合企业的实际需求进行实施、维护和服务,这是一个长期的过程。企业ERP管理系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一个ERP管理系统的使用不能完全脱离ERP管理系统软件公司的服务,特别是相关的技术支持服务。电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 忽视ERP管理系统拓展性会导致哪些问题出现?一个成熟先进的企业ERP管理系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。能够基于现有系统方便的进行功能的扩展,快速进行ERP管理系统的定制开发和系统的集成开发,给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理水平。二次开电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统管理人员观念的更新ERP系统管理人员观念的更新既然ERP系统是管理信息系统,实施过程一定要结合企业管理改造进行,通过实施一套先进的管理系统来改善管理。管理人员的观念更新很重要,例如:以往的传统管理往往是部门职责不清,采购部门没有起到控制采购成本的作用,财务部门没有起到监控资金流向和为高层领导及时提供资金情况的作用,人力资源部门仅仅忙于行政事务等等。通过实施ERP系统应该着重使企业的各个职能部门的工作核心电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统明确的需求分析明确的需求分析我们经常顺理成章地认为企业对自己存在的问题和需求是再明白不过了,不少的ERP系统软件提供商也是这样认为,企业怎样说软件商就怎样做,其实这恰恰是错误的。举个比较明显的例子:当一个顾客到商场去买电视机时,往往并不知道自己究竟需要什么功能的电视,需要听从营业员的介绍,在营业员的帮助下选择正确和适用的产品。这也许比原先计划的预算要有明显的出入,可能多花钱也可能少花钱。我们的电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统制定实施方案ERP系统制定实施方案要确保ERP系统实施的成功,优秀的实施方案非常重要。实施方案要结合企业的发展和系统的分步实施来确定,总体上应该有四个方面的内容:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。实施前期任务:这一部分应该对企业的需求和现有条件作出细致的分析,确定项目实施的总体范围和期望值,而且这个期望值是合理并且能够实现的。用户企业与ERP系统软件供应商对需求分析与实施电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统基础的数据准备ERP系统基础的数据准备实现知识化管理的前提是必须先打好信息化管理基础,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在ERP系统实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。编码是否合理很重要,有不少用户因为对编码的意义不明确而电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统实施过程中的培训ERP系统实施过程中的培训前边已经提到过实施ERP系统必须要结合管理理念及企业文化的更新,这里所说的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目实施开始到后期,相应的培训必须是贯穿始终的,要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。培训的目的是提高用户企业对实施ERP系统根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。包括ERP系统在内的所有管理信息系统的实施都有四个阶段电子行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统管理人员观念的更新ERP系统管理人员观念的更新既然ERP系统是管理信息系统,实施过程一定要结合企业管理改造进行,通过实施一套先进的管理系统来改善管理。管理人员的观念更新很重要,例如:以往的传统管理往往是部门职责不清,采购部门没有起到控制采购成本的作用,财务部门没有起到监控资金流向和为高层领导及时提供资金情况的作用,人力资源部门仅仅忙于行政事务等等。通过实施ERP系统应该着重使企业的各个职能部门的工作核心电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 忽视ERP管理系统拓展性会导致哪些问题出现?一个成熟先进的企业ERP管理系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。能够基于现有系统方便的进行功能的扩展,快速进行ERP管理系统的定制开发和系统的集成开发,给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理水平。二次开电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 忽略ERP管理系统的可维护性会带来怎样的影响?ERP管理系统需要结合企业的实际需求进行实施、维护和服务,这是一个长期的过程。企业ERP管理系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一个ERP管理系统的使用不能完全脱离ERP管理系统软件公司的服务,特别是相关的技术支持服务。电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何解决ERP管理系统厂商服务能力弱的问题?在目前的国内协同软件市场中,真正既能做好产品又做服务的ERP管理系统厂商却是屈指可数。ERP管理系统产品同质化和服务能力弱最明显的特点是,由于产品和技术的落后,产品系统稳定性和易用性不好,加上ERP管理系统厂商缺乏服务的经验、缺乏完整的服务体验,导致服务成本高企,服务的质量差,服务的效率低下。在实际应用中,存在不少是因为ERP管理系统厂商服务的成本太高而被迫放弃的用户,标准ERP管理系统产品不电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP管理系统的培训步骤有哪些?1、ERP管理系统针对企业高层领导的培训企业高层领导在ERP管理系统审批流程中的许多关键环节需要处理审批,然而在实际实施案例中,很多企业高层领导人年龄偏大,或对计算机不熟悉,学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙,坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况,建议机动性的进行培训,先对常用的查阅、审批功能进行讲解,后期再慢慢的培训其它的功能模块。2、ERP管理系统针对一般用户的培训一般用户是使电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何把握ERP管理系统的功能需求选型1、用ERP管理系统产品通用功能引导需求“一般ERP管理系统系统有哪些功能”这是用户普遍关心的问题,为什么呢,因为很多企业用户对ERP管理系统系统认识不够,要他提需求他不知道如何谈起,只能按照一般的通用原则来选型,甚至认为ERP管理系统产品功能越多越好,最终是钱花了一大把,买回来一推用不上的功能,这样的情况大有人在。2、管理人员选型管理人员常常执着于解决现实的管理需求,功能方面比较实在,但由电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP管理系统实施会出现问题的原因分析1、ERP管理系统本身没有什么缺陷,完全只是因为用户的习惯性做法所导致,例如员工早已习惯使用QQ收发内容,或者领导早已习惯审批纸质的文件,用户们已经“懒得”上ERP管理系统办公系统了。这就需要公司在推广的基础上对员工进行ERP管理系统的培训,制定合理的工作流程规范,同时需要公司全员的重视。2、ERP管理系统实施过程的沟通和管理不到位,也会间接导致企业ERP管理系统实施不到位,ERP管理系统是公司全体电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP管理系统实施不到位的原因在企业发展到一定规模的时候,或许是因为看到同行上了ERP管理系统,或许确实是因为自身业务、管理的需要,在没有很好的规划和考虑自身需要的情况下也引进了ERP管理系统。可是在实施和应用中却发现,企业ERP管理系统实施不到位,没有实现预期的效果,不能起到解决企业管理和业务处理的基本问题,甚至成了企业的鸡肋。此时,很多用户会将企业ERP管理系统实施不到位的原因归咎于ERP管理系统和软件厂商,当初ERP管电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统在销售上的优化作用在销售上的优化作用如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计电子行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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