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伟创软件:办公软件专家

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中小企业办公自动化系统

协同办公系统实施风险分析

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下面这两种情况:  1)功能不细致  办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流..

EPR管理系统实施失败原因分析

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协同办公软件可以有效沟通信息孤岛

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解信息化建设的世纪难题。信息化在我国走过了20多年的历程,也取得了一些令人瞩目的成效。但不容忽视的一个现状是:信息孤岛的大量存在,这已经被称为从上世纪一直延续到本世纪尚未解决的难题。目前信息孤岛主要有三个层次,第一是个人层,即每个人的事务与自己的文档间有断层;第二是组织层,即个人文档与单位的管理系统..

 

企业信息化管理的特点

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,企业信息化管理的特点:别是一线员工。如我曾经给一家外资企业做过信息化调研,其产品主要用于出口。所以,这家企业的销售部门与物流部门,是清一色的大学生,还有不少海归派。可是,走进工厂一看,则是不堪入目呀。车间小组长个个都是老大粗,别说信息化管理系统了,就连电脑都很少碰过,平时的作业都是手写单据;工厂也没什么电脑,只有三台专门
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、员工素质是信息化管理很难逾越的障碍
很多制造企业,为了节约人工成本,所招的人文化水平都不高,特别是一线员工。如我曾经给一家外资企业做过信息化调研,其产品主要用于出口。所以,这家企业的销售部门与物流部门,是清一色的大学生,还有不少海归派。可是,走进工厂一看,则是不堪入目呀。车间小组长个个都是老大粗,别说信息化管理系统了,就连电脑都很少碰过,平时的作业都是手写单据;工厂也没什么电脑,只有三台专门归文员使用的电脑,用来登记从各个车间收集上来的数据。
但是,我们都知道,企业信息化管理是一个全民工程,是需要各个员工紧密配合的;若考几个关键用户,很难把信息化管理搞起来。但是,面对这么多连电脑都不会用的员工,要搞信息化管理是比较困难的。
有些制造企业,虽然电脑很多,但是,却不拿来干正事。如我一个朋友跟我说,他们企业有钱,老板给每个坐办公室的员工都配了一台电脑,说要实现信息化管理。结果呢,很多员工电脑不用来办公,因为他们连OFFICE办公软件都不会用,不会打字。所以,他们只好玩游戏,玩扫雷、纸牌等系统自带的游戏。
相对来说,其他行业员工的教育水平比制造业要好一点。
所以,员工素质跟不上,这是在制造业实施信息化项目遇到一个非常普遍的问题。
2、利润低,企业管理者有心无力
中国大部分的制造企业,其生产的产品都不是最终成品,或者是没有自主知识产权的产品,是大企业的一个加工厂。这就使得他们产品的利润普遍比较低。根据权威部门的调查,在中小型制造企业中,利润率超过5%的制造业,是比较少的,普遍的利润率都在3%左右。随着这几年原材料市场价格增幅过大,燃料动力成本也水涨船高,企业利润进一步降低。已经有不少的报导,有不少的企业现在已经停产或者减少产量。可见中小型的制造企业,利润都不是很高,市场一有风吹草动,对他们可能都是致命的打击。
利润低,使得企业家不敢拿过多的资金去投资与信息化项目管理。一个中型的信息化管理软件,如比较像样的ERP项目,都在十万起步。这可能是他们公司一年的净利润。他们普遍没有这么大的手笔。
所以,中小型生产企业利润低,使得他们在信息化项目投资上,没有像其他大企业一样那么慷慨。..


 
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