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中小企业办公自动化系统

企业信息化管理的特点

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别是一线员工。如我曾经给一家外资企业做过信息化调研,其产品主要用于出口。所以,这家企业的销售部门与物流部门,是清一色的大学生,还有不少海归派。可是,走进工厂一看,则是不堪入目呀。车间小组长个个都是老大粗,别说信息化管理系统了,就连电脑都很少碰过,平时的作业都是手写单据;工厂也没什么电脑,只有三台专门..

信息化重复性投资让制造企业深感头疼

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口的企业,有电子口岸等报关系统;一般纳税人企业有增值税**网上认证系统;稍微正规一点的企业,现在都有了IC卡考勤系统。若再大一点的企业,可能有办公自动化系统、供应链计划系统,甚至ERP、CRM系统等等。但是,我们对他们调研后,发现了一个非常奇怪的现象。就是一般企业至少都已经有了两个以上的信息化管理软..

项目管理系统如何实现协同办公?

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体职能以及相关的员工分配进行权限的规划,这样做的目地是让每一个员工都只能看到整个项目当中自己负责的那一个部分,只有权限足够高的中高层管理人员才有查看整个项目内容以及进度的权限,项目管理系统的这样设计的目地是为了防止企业的相关资料以及项目的数据机密被不小心泄露出去。其次,每个员工都是要各司其职的,自己..

 

协同办公系统的功能

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统的功能:高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。  2.信息发布  协同办公系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

  1.文件公布

  协同办公系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

  2.信息发布

  协同办公系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

  3.通知公告

  企业使用较多的就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,协同办公系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己现在可以试用的协同办公系统站点进行公告的建立和推送。

  4.文件交换

  协同办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实现了部门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。

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