HR系统操作必须简单只需要通过简单培训就可以使用，是HR系统的必备条件，且每个企业的发展情况都是不一样的，这就需要所选择的HR系统能够不断的满足企业的发展，能够进行功能扩展，减少企业二次开发的成本，并且能充分的满足、贴切企业的需求。
从HR系统的功能选择HR管理企业事务是繁琐的，HR系统能够帮助HR解决，如招聘、工资计算、考勤等，帮助HR实现各模块之间的数据共享。同时，HR系统也是最重要的是能适应企业任何发展阶段，进行企业自定义操作。
HR系统需具有完善售后服务及数据安全系统建设是贯穿企业长期经营发展的一个项目，需要系统供应商有完善的售后服务，如故障排除、升级维护等，保障HR系统日常安全、稳定和高效的运行，并及时处理出现的问题。
HR系统包含了企业全体员工的信息资料，如果有数据泄露不仅会威胁到企业，也会损失员工的信任。所以数据保障，也是HR系统的最基础条件。
HR系统不仅能让HR提高工作效率，远离加班，也可以更好的管理好员工。
