OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 无纸化办公系统 -> 四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求

中小企业无纸化办公系统

浅析中小企业OA系统实施的理由

伟创软件 -> 无纸化办公系统
得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:      一、功能满足企业全面协同管理    &nbs..

OA是否是企业文化建设平台

伟创软件 -> 无纸化办公系统
sp;      企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。   ..

企业从OA系统中获取了那些价值

伟创软件 -> 无纸化办公系统
,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。    二、OA系统建立信息发布的平台。OA系..

 

四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求:第一步呢?      1、根据企业发展阶段明确需求      企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?

     1、根据企业发展阶段明确需求

     企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。

     对此,OA建议,企业在初期发展阶段,由于自身条件限制,可选择功能实用、性能稳定、价格适中的OA产品;在深化应用阶段,随着用户对OA系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求,这个时候,需要一套能够紧密贴合用户需求进行灵活调整的OA系统;在协同管理阶段,公司其信息化管理达到了一定程度,企业内部往往存在多个独立的信息化系统如 ERP、CRM等,需要一个集成性、整合性较强的综合的协同管理平台。
              2、根据公司存在的问题明确需求

     很多企业在考虑应用OA系统时往往存在盲从的、攀比的心态。“很多企业都在上OA系统,我们也上一套OA系统”、“我们的竞争对手上了一套系统,我们也应该上一套”,基于这种心态产生的OA系统应用需求不仅不能给企业带来价值,而且会浪费企业资源,产生相反的效果。

     在企业确定OA应用需求时,需要以企业存在的问题为导向,通过对企业充分的调研找出影响企业低效甚至是无效的问题所在,并以此为根据判断企业到底需要怎样的OA系统?比如所在的企业对流程流转有着较高的要求,在OA选型时可有针对性的选择工作流程管理功能较为出色的OA系统。

     OA办公系统并不能解决我们所有的业务问题,要理性看待OA办公系统所产生的实际效果。要学会瞄准重点需求,把我们必需的功能容纳进来,把非必需的功能暂摆一边,这样既可以节省成本,有可以提升系统性能。

     3、根据应用的轻重缓急明确需求

     OA系统内部需求一般是从各个业务部门采集而来的,但是,这些部门的需求通常是从自身角度出发的,很多需求隶属于业务范畴,比较专业化,无法上升到协同的层面。同时,世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外,可能有一些需求,来自于严厉的上级领导,强势的部门或者是不起眼的部门,倘若无法权衡这些需求,不仅将会在OA系统选择上有所偏颇,而且也会因需求的不断变化导致OA项目实施周期无限延长,无法把握项目主干进度的节奏,最终造成OA系统无法实施。

     所以要想从繁多的应用需求中整理出必要的需求,必须衡量这些需求的轻重缓急以及其需求对于全局的影响程度,这就需要先找到一个企业共性的需求——协同,然后再考虑企业最关键部门急需的应用需求,比如业务部、财务部,再是重要角色的需求,最后再是一般部门的一般应用需求。

     4、根据公司预算明确需求

     一般而言,根据以上几点,企业用户总能找出相对适合自己的满足企业需求的几套OA办公系统,那么,可以先把这些系统划为目标范围内。接下来,是需要根据自己公司的预算情况再次进行剔除,在初次预选的OA办公系统中,有的可能会在预算之内,有的可能略超预算或者超额比例较大。这时,我们可以先剔除OA办公系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算20万元,而一些OA系统价格在50万或者上百万,那么这些远超预算的,可以暂不考虑。

     虽然需求是最根本的,但资金预算也是必须面对的问题。总的来说,我们必须以大局为重、高瞻远瞩,面对一定的预算,必须毫不妥协的保留核心关键需求,尽量剔除掉不必要的小需求,在一定的预算范围内将OA系统应用需求合理化。

     在OA选型中,围绕自身的需求并适当考虑技术因素,只有这样,才不至于在OA系统的选型中迈错脚步。

..


 
OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化  资讯 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 合同 | 知识 | 档案 | OA | CRM | 设备 | 资讯 | 设备 | 专题 |