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中小企业无纸化办公系统

浅析OA办公自动化系统的选型中的陷阱分析

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息只能发布到一个门户上,而集团企业OA,信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离,另外一方面,信息在某些情况下又需要关联和交互,比方说,集团发了一个人事任命公告,一方面需要在集团门户上展现,一方面又需要在所在子公司的门户展现。  陷阱二、不支持系统之间的信息关联  单体企业往往信息化起步较晚,..

房地产行业OA办公系统该如何建设

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交通运输行业OA系统应用简单分析

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统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。       实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享..

 

OA办公自动化系统如何选型

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA办公自动化系统如何选型:,这是现在企业信息化最重要的部分。它的作用在于以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。OA办公
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
首先你要知道它的概念——OA办公自动化系统,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,这是现在企业信息化最重要的部分。它的作用在于以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

OA办公自动化系统选型最首要的就是确定需求,确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,结果往往偏离实际或者无法实施。

大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空白的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

OA办公自动化系统选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA办公自动化系统。
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