很多企业的初次实施HR软件是为了解决事务管理难题，为人力资源部门减轻压力。
员工考勤是企业管理的基础，但采用传统方式管理考勤十分耗时耗力，而且还容易出现错漏。所以考勤管理功能是必不可少的。HR软件能够实现全面的考勤管理，解决企业考勤管理难题。
人事考勤薪酬是企业最为繁琐的管理问题，亦是HR软件最为基础的功能模块，其能够有效为企业解决事务管理难题，所以初次实施HR软件这些功能模块都必不可少。
员工每月的薪酬计算都要耗费HR大量的时间，所以很多企业每月发工资时间都比较晚，而且薪资是员工最为关心，若是薪资计算出错容易引起员工的矛盾，所以薪酬管理亦是十分重要的功能模块。HR软件实现员工薪资准确计算，大大减轻HR工作量。
很多企业都是通过纸质的方式对员工信息档案进行管理，这样不仅耗时耗力难以管理，而且档案信息容易出现遗失，这就需求通过HR软件对档案进行完善管理。员工档案管理是HR软件的基础功能，其他模块的功能都以此为基准来展开。
