ERP软件是将现实中的工作内容通过信息化的方式来表现，在传统工作方式中，为了防止一个人处理太多事情导致出错，会单独让某个人来负责某个环节。环节多了，人多了，事情就更复杂了，而且人的精力是有限的，事情一多起来，又杂又乱的。当企业通过使用ERP软件以后，能形成一个规范的信息化体系，通过ERP软件将企业各个管理部门进行精简整合，让企业内部有效且紧密，从而提升管理绩效。
在ERP软件中，数据量是很大的，数据也会实时变更。每一笔业务、信息都需要一个庞大的数据库来进行整理分析。ERP软件可以将历史数据进行储存、归纳、整理、分析，预测出市场变化和客户趋势，以便企业进行更精准的决策。随着数据仓库技术越来越成熟，ERP软件有效的解决了企业决策分析中的很多问题。
ERP软件是一个在全公司范围内应用的、高度集成的软件。数据在各个业务流程软件之间高度共享，所有的数据都只需要在某一个流程软件中输入一次，确保数据的一致性，企业内部所产生的信息通过ERP软件将可以在企业的各个环节取得应用。
虽然ERP软件帮助公司内部业务流程和管理进行了优化，但是对于大多数企业来说，对于ERP软件的使用仍然处于半结构化，半自动化的阶段，这无法让ERP软件将它的功能发挥到极致。企业充分利用好ERP软件对于商机的把握是非常有利的。
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