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无纸化办公系统软件专题

认识OA办公系统应用的两大焦点

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模块。这就使得企业花多了预算,买多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模块,而企业真正的业务需求和管理需求在OA办公系统中却并没有得到很好的解决。    那么OA办公系统应满足企业哪些需求?小编认为:“功能上:流程管理..

企业真的了解OA系统和ERP系统吗

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段行吗?    OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充..

 

无纸化办公系统:OA选型应注意的几个问题

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:OA选型应注意的几个问题:不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较弱。因此,用户在对OA品牌进行考量时,都,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

1、OA品牌:选好不选老

多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较弱。因此,用户在对OA品牌进行考量时,都要看实力而非资历,无论新的老的,只选好的。

2、OA技术:认新不念旧

软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA要看技术,主选新兴的、主流的。毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。

3、OA成本:不贪便宜不炫富

OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕,要么服务缺失;而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势,说不定就坐了回冤大头。所以,选购OA时如果价格差异明显,建议果断掐头去尾,中庸之道最为安全。

4、OA功能:一招走天下 贪多嚼不烂

部署OA不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA最核心的是什么?选购OA的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在OA选型中,有求必应的、都你开怀厂商不是最好的厂商,懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。

5、OA服务:做系统主人而非傀儡

我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。建议用户在OA选型中不仅要关注系统的功能强不强,更要关注自己能否驾驭得了这个强大的系统,并维持它的强大。

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