HR系统将自动执行重复且耗时的人力资源任务，以提高效率并减少其时间密集性。企业需要HR系统：缓解流程瓶颈、最大限度地减少手工文书工作、减轻员工的压力、减少任务中的时滞、降低运营成本、轻松实施流程/政策变更、删除电子表格依赖项、改善内部沟通。
HR系统的主要功能是标准化和整合与人力资源管理相关的核心流程。HR系统包括HR系统功能模块，以处理特定的人力资源和管理任务，让HR工作人员可以专注于创建更好的工作，这些是理想的HR系统的主要功能：
HR系统功能模块——薪资管理
通过提供内置的会计模块，自动税务计算，频繁的审计和报告工具，表格数据存储以及可配置的基于规则的引擎，通过一系列完整的工资单服务来降低工资核算处理的复杂性。
功能模块——工作场所管理
使用趋势预测和预定义模板优化每日员工人数，以便在招聘，员工入职，学习和发展等流程之间正确规划和管理员工队伍。
功能模块——薪酬管理
统一设计和管理多个团队，部门和地区的综合员工薪酬计划。将薪酬与绩效和企业目标联系起来，汇总薪酬数据以随时查看/编辑。
功能模块——绩效管理
设置个人目标，分配权重，协作，创建开发计划，并使其与企业价值保持一致，以评估企业中每位员工的绩效，并进行全面审核（季度，半年或年度）。
功能模块——时间表管理
自动化员工的时间表流程，以分析绩效，估算企业在多个参数（员工，部门，客户，角色，项目或活动）下发生的成本，并与薪资和其他模块无缝集成。
功能模块——应用程序管理
一个整体模块，可以在一个界面中无缝地跟踪和监控所有阶段（查找，候选名单，访谈和雇用）中的求职者，招聘门户和网站，以便与招聘人员协作并简化招聘流程。
HR系统功能模块——员工管理
在集中式数据库中存储和检索所有最新的，与员工相关的信息（基本资料，工作经历，绩效，角色等），可以随时随地访问这些信息，以便采取与员工或企业相关的决策。
功能模块——企业管理
准确地构建具有预定义的行业相关模板，业务流程，相关报告和合规性义务的企业结构，以灵活的方式支持全球员工重定位和所有其他全球劳动力管理任务。
功能模块——福利管理
包括多个计划和各种选项，以在单一界面中自动定义，管理和定制全方位的员工特定福利，以轻松管理与其相关的资格/成本。
除了全面的功能列表外，还应包含以下功能：
集中管理系统、基于云的文档、先进的移动功能、员工自助服务选项、实时分析、数据安全和审计日志、基于角色的访问和协作、敏捷集成、寻找合适的HR系统。
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