协同办公系统选型时，功能多多未必善，明确需求是王道

有的OA系统功能十分简单，就两三个，有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时，直奔功能多而全的系统，认为功能多多益善。错！错！错！真是这样你就错了！需要注意的是，一个单位建设OA办公系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求多功能，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。明确自身的需求，也就有了主心骨：

我们是何种规模的单位？

我们的预算多少？

上OA系统是要解决什么问题？

不同规模、不同类型的企业，对基础管理的侧重点也会不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型，显得非常重要。

协同办公系统选型时，不买贵的，只买对的

企业在选型OA产品时，往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜，便宜没好货”，从而忽略掉产品的性价比，盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。其实，不然。专家对这种观点持否定态度，他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上，OA产品的价格贵并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，当然，也并不是系统越贵，发生的问题就越少。产品价格的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以，我们在排斥低价产品的同时，不能轻易的认定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西，厂家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃，也许它还是原来的产品，只是重新包装一番就抬高价格。那么，从价格方面出发去选择OA系统时，我们要注意:首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己；其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费；最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。