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ERP系统的实施阶段运用 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：由关键用户和ERP系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节，最终确定其存ERP系统中实现的方案。企业在ERP系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP系统的前提、依据和基础。 |
1、实施阶段
(1)项目组织：项目实施小组成员主要由业信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。
(2)方案准备：由关键用户和ERP系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节，最终确定其存ERP系统中实现的方案。企业在ERP系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP系统的前提、依据和基础。
(3)数据准备：在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列基础数据，包括主数据和业务数据，需要作大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的，在ERP系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据，包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指ERP系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据，包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
(4)ERP系统安装调试：由于ERP系统是信息集成ERP系统，在测试时，应当是全ERP系统测试，各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系，找出不足，提出解决企业财务管理问题的方案。
(5)模拟运行及用户化：在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品，录入必要的数据，组织项目小组进行实战性模拟，提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行，根据企业特殊需求配置ERP系统、开发程序等，对ERP系统进行“客户化”工作。
(6)制定：工作准则与规程：针对实施中出现的无法由ERP系统自动控制而必须人为干预的问题，由项目实施小组确定相应的解决方案，制定与之对应的工作准则和规程，并在实践中不断总结、完善。
(7)用户培训。由企业的关键用户在实施颐问的指导下，按照既定的ERP系统操作规程，对最终用户进行ERP系统操作培训。
2、ERP系统运用
(1)新ERP系统上线，新旧ERP系统并行阶段：在这个阶段，所有最终用户必须在工作岗位上的正式ERP系统中操作，处丁真正应用状态，新的正式ERP系统上线开始运作，业原操作方式与新ERP系统同时运行。
(2)验收：在确认新ERP系统运行成功后，完成必要的用户化上作，运行之前还需要经项日领导小组、项日实施小组的审批和验收通过，以确保ERP系统的实施质量。
(3)持续发展阶段：包括软件维护、升级和对新需求的继续丌发工作。随着市场竞争形势的发展，企业管理水平的不断提高、ERP系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有ERP系统构成新的挑战，有必要对ERP系统实施结果做一个小结，以判断是否达到最初的目标，在此基础上制定下一步的目标，不断改进和提高。这也是ERP系统和普通应用软件的重要区别。
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