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办公自动化系统

OA办公系统项目失败的几大因素

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OA办公系统项目貌似简单,但稍有不慎就会导致项目失败。有的企业虽然没有完全废弃OA办公系统,但只用到了几个简单功能,这也不能不说是一种失败。 ..

浅析企业OA系统开发现状和发展趋势

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办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化,实现企业内各种信息资源的共享;加强员工闯的交流、提高整体工作效率;为领导提供各种有用数据;方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。..

OA巨头 协同市场竞争白热化

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说起OA,所有的人都会在第一时间想起协同,作为最早进入中国管理软件开发的协同,今年其产品已经不单单只局限于OA的发布了,而更倾向于深层次的管理,进入到第三代“智慧协同”的功能性产品中了。..


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协同办公系统如何有效提升决策力

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企业的介入,OA软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,OA现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。但是由于在机构和流程上很难作很大的改动,因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术,不仅将办文内容电子化,而且实现整个办文过程电子化,从根本上改变了传统的工作模式。

棋界有一句名言:“一招不慎,满盘皆输;一招占先,全盘皆活。”它说明一个道理,无论做什么事情,成功与失败取决于决策的正确与否。如果说管理和技术是企业发展的两个车轮,那么决策是企业发展的方向盘。决策的正确与否,取决于管理者的决策能力即决策力,一个企业要想在这种环境中获得持续发展和拥有持久竞争力,必须提高企业管理者的决策力。

提高决策正确性的关键是获得尽可能多的有效的信息。作为协同管理软件的领先者,OA能以快速响应流程需求、获取广泛信息、灵活分析数据为手段,帮助企业建立信息管理和辅助领导决策支持平台,助力企业提升管理决策力。

提高决策正确性的关键是获得尽可能多的有效的信息。作为协同管理软件的领先者,OA能以快速响应流程需求、获取广泛信息、灵活分析数据为手段,帮助企业建立信息管理和辅助领导决策支持平台,助力企业提升管理决策力。

1、建立信息快速传递平台

OA协同办公平台可以保障企业高层之间、员工之间的信息畅通。公司高管能够及时掌握下属的工作动态,并做出批复或批注。公司重大事项与信息能够在各个层级快速传递,缩短处理反馈周期。同时,完善公司重点工作计划及督办事项的管理,改变目前的工作计划、计划执行及结果评价管理分散、不系统、不连贯的问题,将计划目标与后续执行、评价纳入统一的平台进行管理,强化计划的过程管理。

2、提供便捷的信息展示方式

通过系统与数据整合,在OA系统中,能以已有的营销、财务、生产数据、人事、薪资等数据为基础,以现有的领导查询内容为切入点,通过对公司领导日常管理和决策使用的主要经济运行指标的收集、整合,建立辅助决策支持平台,改变企业高管从各个分散的系统中获取信息的方式,解决数据查询和统计的操作繁琐问题,提高系统使用的便利性及直观性,实现通过各种图表清晰形象地展示当前业务状况的功能,为公司高管提供决策分析的依据。

3、实现多系统之间的数据贯通

OA协同管理平台具有强大的工作流引擎,通过工作流技术可以提高业务审批流程的运行效率和开发效率,实现业务流程变更的快速响应,加快取消纸介文件传递审批的过程。通过系统集成,实现多业务系统之间的流程对接和数据贯通,支持信息系统对关键业务过程的风险管控。而且,OA还可以提供单点登录功能,对现有的业务系统进行整合,统一登陆界面和身份认证,避免各类人员进入系统时重复登陆和记忆多个账户名和密码,提高工作效率。

4、搭建高效的移动办公平台

随着移动信息化的发展,OA将协同平台系统具有的高效管理功能和办公应用扩展到手机端,提供了一个无形的随时随地的办公室给工作者。管理者在移动OA平台协助下可以随时随地查看公司的动态,及时处理待办流程,随时随地对汇报进行审批、意见回复。更重要的是管理者通过移动办公平台可以随时随地掌握企业业务数据,这样就可以做出正确的分析,最终做出正确的决策,这样就可以大大的提高管理者的管理能力。

依靠“拍脑袋做决策”的时代已经一去不复返了,管理更大的企业、更多的产品,面对更激烈的竞争,都依赖于以科学的方法和工具而建成的一整套完善的决策支撑体系。OA系统通过对系统内外部数据的整合、统计、分析,为管理者提供即时、精准、全面的报表和图形化工具,让管理者不再依靠“本能直觉”,而是真实、翔实的数据,使自己的决策更加精准,使决策从“盲目”走向“科学”。


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