一个项目管理系统在企业用能不能用好，取决的原因有很多。所以我们在选择项目管理系统的时候很难一概而论，不是购买了一个系统，这个企业就能完全把项目管理做好。他还需要政策、人员等各方面的支持。但是单从项目管理系统的角度来说的话，一个好用的项目管理系统还是必须要具备一些硬性条件的。 一、项目进度管理，是项目管理的核心，项目管理系统必须具备进度填报、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、安全检查各个环节都需要实时掌控，才能保证整个项目在计划之类。
二、项目管理系统可以免费试用，一个承受的软件开发商肯定是会有一些基础功能是可以试用的，当然在项目管理中很多都会存在定制开发，但是基础的功能是否好用也是一个企业实力打磨出来的。
三、项目管理系统需要有迭代，尤其是项目管理SaaS系统这块，如果你使用的项目管理系统是完全没有迭代的，而项目管理方式在优化，那这样项目管理系统可能很快就无法满足企业的需求。
四、项目的合同预算、目标成本、实际成本、三算分析、成本分解，逻辑简单清晰，成本利润轻松掌控。在一个项目中，劳务合同、租赁合同、分包合同、采购合同、收入合同等各类合同；合同执行中的合同预算、合同收付款、合同结算、合同执行情况、合同变更、整体经营情况是否清晰也是一个项目管理系统非常重要的一块。
五、各个终端办公。移动互联网时代了，在项目上，很多都是不固定工位，需要各个终端都能使用项目管理系统，让用户使用更加方便，这样项目管理系统才能真正的帮忙优化流程，提升工作效率。如果为了使用项目管理系统而增加工作量那么用系统的意义就不存在了。 六、做项目管理系统来说数据安全是一个企业非常重要的，所有项目管理系统的数据加密存储、传输。也是对使用企业的一层保障，同时还要支持独立的安装部署，让用户掌握主动权。
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