自从企业的管理不断提高水平，对于自动化、流程化管理模式的需求不断增强之后，协同办公系统也作为企业管理和信息化的工具应运而生。协同办公系统自身的技术和设计理念也随着企业管理模式与创新的发展而不断进步，成为现代企业进行现代化管理，提高管理效率和水平，协同办公系统为更高程度的管理自动化、流程化和效率化提供了更为坚实的保证。那么我们对协同办公系统广泛性普及的要求有哪些呢？ 要求一是协同办公系统产品自身的研发技术不断进步，利用更加先进的技术和设计理念做到解决企业的管理和业务需求，同时降低软件的研发成本和使用成本，更易为企业特别是数量规模占比重较大的中小型企业所接受，如此方能引发普及协同办公系统的应用； 要求二是企业的管理水平不断提升，无论是大型企业还是中小企业的管理逐步进入到更加现代化，更加追求管理水平和效率，因而便更加切实和迫切地需要引进帮助实现这一管理目标的协同办公系统。 当前的协同办公系统的市场热度已经逐渐升温，到目前为止已经显现出其应用的普及进入到新的高潮阶段。根据市场统计和用户反馈的情况来看，大多数的中小型企业已经伴随着竞争的加剧逐渐进入到了现代化的管理模式之中，一改以往完全人工管理的低效率管理模式，对于更加高效、自动化、流程化的管理模式需求急剧增加，而协同办公系统也因为技术的革新与成本的降低，利用优秀的性价比为这些数量可观的中小型企业提供了引进办公系统的良好契机。
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