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办公自动化系统

协同办公系统的实施起到什么作用?

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协同办公系统的应用提高了企业日常办公、流程审批方面的效率,实现了流程高效自动运转,规范了企业内部的业务流程。..

协同办公系统给企业带来了哪些改变?

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协同办公系统实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,协同办公系统提高办公效率,实现无纸化办公,同时也让企业实现管理现代化。 ..

协同办公系统实现现代化办公管理模式

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协同办公系统的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段,依靠先进技术的支持,为用户创造一个良好的自动化的办公环境,协同办公系统提高工作人员的办公效率和信息处理能力。..


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协同办公系统如何帮助企业实现高效办公的

作者:佚名  来源:网络
导语:利用协同办公系统从而使内部员工上下一心围绕目标和计划自我管控和执行,按企业员工的贡献得到如实的评价及价值;在内部协同办公系统中,为企业提供专业的工作管理系统来帮助企业实现战略目标。
协同办公系统主要模块如下:

1、协同办公系统实现分布式办公和移动办公。单位智能化的协同办公系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。

2、实现文档管理自动化。协同办公系统可使各类文档都能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

3、协同办公系统实现业务辅助办公。它牵涉的内容比较多,像考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种业务辅助办公自动化。

4、建立信息发布平台。协同办公系统在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

5、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,协同办公系统能够提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

以上主要是协同办公系统都能最终实现企业的战略目标所具备的功能模块,但是再完善再好的协同办公系统在企业选择时,也需要根据公司单位内部的需求和实际情况来选择相应的,否则再好用的协同办公系统不适合企业内部办公也是浪费了成本。

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