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制造业OA办公系统

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决定OA系统能否成功的因素

作者:佚名  来源:网络
导语:企业要成功上马办公自动化系统,除了软件系统本身,还需要管理和组织的支持,三者缺一不可。

   首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是办公自动化系统成功上马的必要前提。

   其次,组织是办公自动化系统良好运作的动力。企业组织上不同部门,不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开办公自动化系统控制去完成工作,那最后办公自动化系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。

   最后,优秀的办公自动化系统,是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的办公自动化系统需要至少包括以下几个特性。

   一是安全可靠性,系统的安全可靠,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程,数据都纳入办公自动化系统进行管理后,系统的崩溃,数据的丢失将是企业管理者的恶梦。

   二是持续可用性,随着企业的发展,办公自动化系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于办公自动化系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。

   三是功能伸缩性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多办公自动化系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。


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