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企业ERP系统

ERP是什么,如何正确认识ERP系统?

伟创软件 -> 企业ERP系统
ERP是什么?一说ERP,有人会说出柳传志的名言“上ERP是找死,不上ERP是等死”。既然如此,为什么人们对ERP依然趋之若鹜呢?你可以说因为没有公司愿意等死。那么有公司愿意找死吗?显然不是!如果把前面柳传志的名言修改一下:“运用错了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。这样一来,我想人们对ERP的误会就会大大减少。..

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ERP在上线前,企业应该做哪些工作

作者:佚名  来源:网络
导语:
一般需要两大基础资料要及时、准确、完整的录入系统
1.所有静态基础资料:料号、BOM、Routing、客户,供应商、采购单价、销售单价、会计科目等
2.所有动态资料:未交的销售订单,未交的采购订单,未完工的生产工单,库存初始化,固定资产初始化,财务帐簿的初始化等。上线前要先梳理好流程(即业务规则)、定好岗位,做到事事有人管,人人来管事。 然后就是切换方案了(包括基础数据准备,历史数据清理和初始化)。  
3.方案 确定
4.培训
5.数据整理(静态、动态) 在客户选定ERP软件,签定商务合同后,ERP项目即进入实施阶段,实施的目的也很明确,即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。  
无论怎么实施,所面对的还是两个问题,即软件和数据。  
假设软件没有问题,可以满足客户的需求,那么影响实施进度的就是数据了。  
如何准备ERP中的业务数据呢,有的公司认为需要客户准备并由客户输入,软件方只提供软件和对软件进行培训服务,其实这是不行的,客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导,数据的校核才是客户的重点。  
这是因为客户的数据在上ERP之前,可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的,而是依靠人工来实现的,即使对客户进行详尽的培训,数据的整理规范,也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续,各员工的整理进度也不一致,这样就会严重影响erp上线的进度。  
因此,合理的做法时由实施方负责收集整理数据,并导入到erp系统,这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件,清楚地知道所需要的数据和数据规范,也了解数据之间的关系,所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel),整理后即可导入系统供客户核对和使用。
其实ERP上线前应该准备一下几点工作:
一、提前进行流程梳理  ERP是以流程驱动的,是规范流程的工具。可以说,没有流程,ERP就无法运行。业务流程重组,是ERP最主要的一个阶段。  “先合理化,后信息化”这是实施ERP倡导的一条基本原则。这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。以实施ERP为目的的业务流程重组应该包括以下几个步骤:建立业务目标,如缩短时间、降低成本、提高质量、提高客户满意度等。  流程的优化方向必须符合该流程重组的服务目标。有多种方法可以确定流程优化的方向: 
1、业务部门(流程的关键责任部门)自已梳理流程现状存在的问题,以及可以改进的方向。 
2、流程的服务对象(客户或相关部门)总结流程的问题,和希望改进的方向。 
3、标杆的借鉴。标杆企业里,相应流程是怎么做的,地方有区别,可借鉴的是什么? 
4、不同类型流程优化的一般性原则。如审批类流程要考虑审批的分级分类,重在审批规则、审批要素和授权体系,减少审批层级;执行类流程要侧重于流程节点背后知识点的总结等等。
总之,企业在ERP项目之前,需要考虑到现有系统与原有系统的兼容性。并在后续选型的时候,结合原有系统的存在价值,决定是推翻重来还是老店新开。
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