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联合办公系统

办公软件选型经验

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传统办公软件公司崛起市场面临洗牌

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移动办公帮助企业突破传统问题

作者:佚名  来源:网络
导语:电脑和手机成为必需品的今天,越来越多的企业开始进入移动办公的时代,很多人开始认识到移动办公的重要性,也开始明白到移动办公才是企业打造信息化的基础。那么,广受追捧的移动办公能解决企业什么问题呢?

  今天,就企业销售员、企业领导以及普通员工遇到的问题进行分析,一般企业,普遍存在以下问题:
        问题一:

  企业的销售人员一般没有固定办公场所,他们警察在外办公,经常没有时间和合适的工具快速记录客户信息和拜访沟通记录,传统的会议或拜访结束后尽量快的凭记忆写在纸质工具上,习惯比较好的员工可能回家再整理成电子文档方便保存,查找。但是,这样的做法很容易出现记忆误差,信息记录不够准确,同时,如果客户较多,来来回回整理的时间大大影响工作效率和进度。
 
        问题二:

  企业领导经常出差办公,紧急工作通过电话描述不方便,紧急审批办不了,有电子文件传输还需要随身携带电脑,总之,诸多不便,甚至出现突发或者紧急情况不能及时解决,从而造成公司不必要的损失。

  问题三:

  企业员工之间沟通不便,同部门之间没有有效规范的途径来交流工作,传统的部门开小会沟通模式难免会出现交流不及时的问题,协同办公面临没有有效了解彼此进展的的平台。而不同部门的同事,若没有工作联系,更是缺少了解,有时遇到急事,某位同事的联系方式,辗转好几位同事才能打听到,耗时又耗力。

  而通过移动办公企业可以实现:

  1、销售人员可以通过手机或笔记本电脑实时记录客户信息,免去二次整理的时间,提高工作效率和信息准确率。

  2、企业领导可实时接收审批提醒,手机操作,方便快捷,专业的审批流程,候车、候机,碎片化时间利用起来,出  差再也不担心紧急问题不能及时处理。

  3、搭建企业员工之间的沟通平台,工作交流快速便捷,大大提高协同办公的工作效率。

  4、电脑、手机信息同步,办公不受时间、地点的限制,随时随地,灵感来了,随心工作。

 


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