事实上，流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如：日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而OA办公系统可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程，替代传统的纸质化流程审批。
而稍微对OA办公系统有所了解的人都会知道，一直以来，流程管理就是OA办公系统最重要的核心。因为OA办公系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效率协同办公，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才是无可替代的。
那OA办公系统是如何发挥流程审批作用的？很多用户对此感到不解。OA办公系统已经能为用户提供高效的工作流，让系统流程管理成功落地。从诸多成功案例来看，OA能通过对用户流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，为用户建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
从实际应用来看，OA办公系统提供的工作流引擎能为企业内部复杂多变的流程审批提供了极大的便利，可以方便的通过图形化流程设计工具，通过所见即所得的方式设计流程。OA办公系统对于流程审批过程中可能存在问题，可以灵活设置，同时提供的流程效率分析功能，还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。此外，OA还可以实现企业所有流程的网上审批，并且支持短信、邮件通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请，极大的方便了领导对企业内部业务的规范管理和大大提高了审批效率。
对于用户来说，无论一个OA办公系统产品看起来功能多丰富，性价比多高，只要它的流程审批不够完善，就会对产品应用埋下隐患。只有那些将流程和管理真正结合起来的产品，才能以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，实现企业的规范化和高效运作，才能将OA办公系统的信息化价值发挥到最大化。
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