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无纸化办公系统

单位在上OA软件前要做好准备

伟创软件 -> 无纸化办公系统
为了提高全员的工作效率,为了实现无纸化自动办公,很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题..

新一代协同OA审批流程已无处不在

伟创软件 -> 无纸化办公系统
审批流程现已成为每个企业日常办公的重中之重,所以企业正常有序的运作离不开大大小小的流程顺利审批。如今OA已实现全方位的自动审批,只要申请人发起任何一个流程都能快速有效的流转到相应审批人那里去,OA并记录下流程的全部过程。..

OA系统有哪些提高办公效率的有效方式

伟创软件 -> 无纸化办公系统
在传统的企业办公模式下,填表签字跑遍全公司是常态,严重影响办公效率。在这样的办公状态下,OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题,工作流程电子化,流程在需要在有网络的地方就可以正常流转,节省了办公时间。另外, OA系统还有哪些提高办公效率的有效方式呢?..


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信息化OA协助医院跨入联动管理

作者:佚名  来源:网络
导语:医疗行业作为关系到国民生计的重中之重,其信息化建设进程势在必行。目前,越来越多的医疗机构开始重视内部的协同办公,以重庆医科大学附属第一医院为例,利用OA的先进技术手段加强组织管理,促进各院室及医务人员之间的沟通,提升办公效率,引导医院逐渐从从业务信息化走向了管理信息化。
一、信息化动因

 随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现医院内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。

二、信息化需求

结合医院自身的办公问题来看,现阶段的OA系统需要以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式,来实现信息化。

具体表现在:
   1)需要一个高效的协同管理工作平台
   
       能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

   2)需要一个有效的知识资产管理平台

过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物等有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。

3)需要一个个性化的系统访问门户

传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。

4)需要一个良好的组织文化管理平台

开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

5)需要一个集中的信息整合呈现平台

办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的经营运行状况,同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

6)需要一个灵活的业务流程整合平台

该医院有各种软件系统,如财务系统、HIS系统等,作为单位管理的信息源,往往都在这些业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度,充分实现资源共享与数据集成。

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