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无纸化办公系统

协同OA系统有效解决企业信息孤岛

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通过OA知识管理系统,企业员工在内部网上学习到管理规范,各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识,逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。..

OA系统对比传统办公的优势

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实施oa系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工微软工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。..

理清OA需求是OA系统实施的关键

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总是有很多人反映OA实施后用处不大,觉得自己吃亏上当了。其实不然,这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时,企业都需要哪些功能?OA系统实施中,需求会不会有变更?系统实施后,OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用,企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。..


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浅谈定制化OA突破传统OA瓶颈

作者:佚名  来源:网络
导语:凭借二十多年来,OA办公系统以其日益强大的办公自动化功能倍受经理青睐,成为国内许多企业需要的软件。从第一代OA的硬件配置阶段第七代移动OA的,发展至今,OA办公系统已经不仅仅局限于内部通信或信息发布平台,同时也提供了一系列强大的功能,如文档管理自动化,工作流自动化,事务处理等日常管理。

     对于OA系统随着企业的发展和增长,并有了新的变化,许多企业的需求。企业领导只关心办公自动化,更侧重于办公管理,OA办公自动化不应该只是一个平台,它应该是一个运营管理平台,实时控制办公室人员的工作效率和质量,企业的精细化企业管理。然而,许多管理者逐步发现:虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化,但已无法满足工作的效率和质量的提高。便捷的办公人员的办公,而往往没有带来效益,提高真正意义上的企业。

     协同软件的应用功能与企业实际需求有多远?与IT企业的需求又有多长的路?这是一个备受供应商和企业关注的话题。曾几何时,OA产品在企业中的实施与应用过程中屡屡爆出不和谐的音符,那些看起来很完美的协同理念面对企业实际问题时束手无策,理想与现实的差距也给用户带来了巨大的痛苦。而引进定制化OA是企业避免这种痛苦的最根本有效的手段。通过“按需定制”,企业能拥有在实际应用中最给力的协同软件。

     在当前的协同软件领域里,定制化OA是唯一与户用需求零距离的协同软件,突破传统OA的发展瓶颈,不空谈概念,只讲究服务落地,能快速响应企业个性化需求,其具有的六大功能模板:协同中心、财务管理、资源中心、知识管理、科学决策六大功能模块,涵盖协同软件的所有范畴,是一套完整的企业综合管理系统,企业可以按需定制,在极大地节约成本的前提下,满足自身个性化要求。例如国内一些自主开发的软件厂商提倡的中华管理理念下的研发成果,吸收了OA软件30年发展的技术成果,以协同作为骨架支撑运转、以应用开发平台为工具灵活调整满足客户的个性需求、以BPM流程管理为神经整合各类应用、以计落考的管理手段,像血液一样贯穿整个系统,为企业构建了成熟的管理型企业管理信息平台。

     随着信息化的快速发展,企业的信息化建设也得到了重视,OA作为企业信息化建设的第一步,已成为管理软件非常重要的一个组成部分。目前,企业对协同办公要求在不断提高,协同办公的定义也在随之扩展,定制化OA也将传统OA的内涵及功能进行了拓展和延伸。

     我们可以知道OA的传统功能,即将举行的相对简单的事务,往往导致分配任务,或计划标准的制定,由员工执行,以及完成工作报告的上载只完成了上任后实施文档管理传输功能,但不能覆盖执行类的工作。除了办公自动化优化OA,将触角延生到战略和实施计划类的成功,不仅支持计划和任务审批,通知,通过引进项目管理能力,同时也对任务,工作分,分配和后续计划。在系统中,任务管理功能可以被布置为实现该任务,任务批准,任务接受,汇报,监督任务,摘要任务和任务跟踪审阅任务这样的事情,在同一时间,管理人员可以监视的数量的统计任务和完成任务的部门。


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