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OA协同办公系统选型分析 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
| 导语：企业OA协同办公系统选购分析；如何规避OA系统选型的风险；浅析选型时所产生的一些误区；浅谈OA系统中的资金审批管理应用； OA应用正面临四大安全问题；选择OA系统的误区；如何高效进行OA系统选型； |
首先，这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段，业务比较健康，管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生，各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。 其次，由于规模扩大，人员增多，层级也变得复杂，异地办公人员增多，信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。再次，这个规模的企业通常具有多种管理系统，并具有专职的IT运维人员。
如何规避OA协同办公系统选型风险 很多企业在OA办公系统选型的存在的问题，总结了选型的几个问题，为广大选型者提个醒： 1、理念越强越好 OA办公系统的历史已有20余年，主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。但是一个非常突出的问题是：个别企业过分渲染管理理念。
OA协同办公系统，专注的企业管理先锋 OA办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用，在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时，管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的OA市场来看，OA办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注，其易管理性、易维护性在OA市场上也屈指可数。 OA办公系统通过哪些方法来实现企业规范管理的呢?
浅析OA协同办公系统选型时所产生的一些误区 但在实际的系统实施中， 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区，需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的，这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患，在结合自身的情况下正确的进行需求定位，是企业办公软件最先面临的问题，办公软件需求的定位力求做到准确、合理，抓住重点，一般用户在需求定位中存在以下误区：有些厂商不知道哪些。
浅谈OA协同办公系统中的资金审批管理应用 一、资金审批前的准备工作 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是发布每日资金情况。
OA协同办公系统应用正面临四大安全问题 计算机信息技术的快速发展，也使得计算机病毒不断扩散，各类也多种多样，进入计算机系统造成破坏可见一斑，其实，OA办公系统也存在同样的问题，而危害OA办公自动化系统安全的因素有很多。以下为OA办公系统中存在的安全问题： (1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中，数据通讯都是在任意的两个连接点之间，这样可以为网卡承接在两个连接点之上，也同时能够为处在相同。
选择OA协同办公系统的误区 误区一：自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念。
如何高效进行OA协同办公系统选型 而每个企业所需要的OA协同办公管理系统都是不同的，因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的，所以具有独特性。在这样的开发需求背景下，我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、更广、更有意义。
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