相对于大型企业来说，中小企业有着自己不可避免的劣势。企业规模小，组织发展不完善，限制了企业人力资源优势的发挥；中小企业发展不稳定，人员流动性大；缺乏长远的人力资源战略规划，不利于培养人才。在这样的条件下，如果中小企业仍然采用手工的人力资源管理方式来进行企业资源管理，效率低下不说，而且员工很多人力资源轨迹都没有办法完全地记录下来。中小企业平台小了，就更需要给员工一个完整的职业发展规划。而人力资源管理系统能够帮助中小企业做到这点。
此外，HR系统对中小企业的重要性还体现在以下几点：
1、规范人力资源管理流程
中小企业管理水平参差不齐，人力资源管理流程不规范，不系统。借助HR系统，参考一些优秀的人力资源管理办法，实现企业对人力资源管理流程的再造，规范企业人力资源管理流程。使人力资源管理从传统的手工模式转变为人力资源自动化。
2、提高人力资源管理的效率
人力资源信息化，可以把一些事务性的工作流程化，减少HR工作人员花在事务工作上的时间。利用人力资源管理系统，可以轻松记录企业职员更详细的信息，系统查询功能让HR人员随意调取使用人力资源信息；系统的报表功能，可以让HR管理人员轻松了解到企业人力资源管理的动态汇总信息，提供决策数据支持。据调查统计，一个好的HR系统，可以提高人力资源管理效率五倍。
3、加强企业人力资源竞争力
HR系统为企业和员工之间构建了一个无缝的沟通渠道，员工和企业对员工认识加深，企业人力资源竞争力得到加强。一方面更利于企业合理调配资源，另一方面，员工的职业智能也得到提升，建立更适合自己的职业生涯规划。
4、减少员工流动性，提升企业绩效
人力资源管理信息化，企业人力资源管理信息更透明，绩效评估趋于公平。激励员工为企业业务做出更大的贡献，企业业绩得到提升。企业业绩得到提升，回馈给员工的也更多。这样，企业人力资源管理就进入了一个良性循环中，员工流动性得到控制。
当然啦，中小企业要使人力资源系统发挥出这些功能，首先就要选择一款合适的HR系统。不同的企业，在不同的发展阶段，采用的人力资源管理方式也是不同的。中小企业应该对企业的实际情况有清晰的认识，把好系统选择的关口。
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