不单是大型企业，众多中小型企业都在积极进行这项工作。数据整合能力已经成为企业OA选型时考察的重点。其实，评估一个OA系统的数据整合能力要看三点，这三点缺一不可：（1）能否实现，这是前提条件；（2）能否全面的实现，这是功能完善性的保障；（3）能否方便的实现，这是功能适用性的保障。
OA系统通常会和哪些系统之间进行数据整合呢？目前OA系统和HR、ERP、CRM、财务、进销存、绩效考核、考勤等系统等之间进行的数据整合案例较多，这是和中国企业的信息化发展状况息息相关的。企业如何通过OA系统进行数据整合。首先是利众集团，在OA系统和HR系统之间实现的数据关联。也就是说，OA系统中的部门、人员、职务、假期等信息无需单独添加，而是直接调用自HR系统。
OA系统中的“员工请假申请单”，“申请人信息”和“详细信息”中的所有内容都来自HR系统。更重要的是，表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统，记录了该员工自入职以来的请假天数，让申请人和审批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。
当OA系统中的申请单审批完成后，假期数据还会自动写入HR系统，更新HR系统中的原始数据。同样，集团的入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行，原始数据调用自HR系统，审批结果再写回HR系统，自动更新HR系统中的相关数据。这样，就把OA系统和HR系统的数据实时、全面的关联起来，起到了消除信息孤岛，减少重复工作的作用。
数据整合是企业信息化建设发展到一定阶段的必然需求，而OA系统作为一个综合型、管理型的办公平台，也必须在数据整合工作上具备过硬的能力。虽然目前通过OA系统进行数据整合的应用已经普及，但是总体上还处于比较初级和肤浅的阶段。随着企业信息化建设的深入，以及OA系统的进步，这种整合将不断深化。
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