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oa办公系统实施调研-业务部门

作者:伟创软件  来源:伟创软件
导语:与各部门负责人沟通,先将部门内部标准化的流程电子化,;oa办公系统日程安排的填写流程;工作日志填写流程及汇总流程;
设计公司业务部门
部门/模块负责人               调研人          辅助人员           调研时间            

一、oa办公系统实施调研方式:现场沟通
二、oa办公系统实施实现步骤:
1.与各部门负责人沟通,先将部门内部标准化的流程电子化,搭建出成型的模块,在线管理提升工作效率,引导各部门在内部网络试用,然后逐步深入各个部门的业务板块,梳理、改进现有问题,逐步实现电子化;
2.由简入难,由标准至非标准,逐步实现;
三、oa办公系统实施实现功能探讨:
1.总体
有无项目基本表,哪个部门负责,如何调用;
项目编号、名称是否唯一;
各种权限如何设置;
还有无其它功能;
2.oa办公系统日程平台;
oa办公系统日程安排的填写流程;
只分“北京”、“外地出差”2种类型吗;
现在这张表格是如何共享的;
3.oa办公系统工作日志;
工作日志填写流程及汇总流程;
项目阶段是标准化的吗;
建筑、景观、室内项目如何注明;
4.oa办公系统项目收款;
填写流程;
汇总流程;
权限设置:谁填写,是否公开等;                                       
5.
6.工作安排;
相关固定表格……;
7.其它待探讨流程(持续改进):
相关固定表格……;


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