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办公自动化系统

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给客户设计OA系统的四大关键要素

作者:佚名  来源:网络
导语: 在当今社会随着传统经济的下滑越来越多的企业为了提高管理效率以及企业对外面大环境的适应力选择用OA办公系统那么在这种情况要怎么设计OA系统才能给客户带来最大的收益呢?根据什么才能设计出优秀的OA系统呢?

关模块及之前,我们有必要了解软件中是如何定义组织体系。前面提到,组织离不开人、目标、结构、

管理这4大要素,那么,在OA系统中,这4大要素是如何体现出来的呢?协同OA软件呈现出来的组织能

否做到“形神兼备”呢?
 
  在组织的要素里边,我们讲到,目标是组织的前提条件,人员是基础条件,结构是载体条件,管理是维

持条件。
  在OA软件世界里同样如此,企业启用软件平台的初衷在于优化和提升管理、组织绩效,以达成相应的经

营目标。所以,对软件平台而言,目标是组织的“魂”和“神”,如果无法从某些方面帮助企业达成目标

,软件平台就失去了存在的意义。所以,我们在后续的很多探讨和思考,都是为了解决一个问题,即:

OA能够解决组织本身解决哪些问题,与此同时,能够帮助谁去解决办公过程中的哪些问题。
 
以下几个内容,可以帮您更好地了解组织体系:
 
1.      组织体系的定义:一帮人为了实现一个目标而集合起来形成的特殊关系圈。

2.      组织体系的关键点:职责、权利、层级、岗位。

3.      组织体系的难点:动态的、多维度的(矩阵式管理)、目标的一致性(如何保证共同利益)、集权

和分权相对动态平衡、权限体系(OA是一个全员系统,所以权限必须要十分细化和立体才能勾勒出一个

信息对象的分享范围,但权限越细化性能的处理要求就更大)。

4.      组织体系的发展:能够适应组织的动态灵活性变化、能够确保组织的目标的实现、能够适应多维度

多层级的分权体系;(这也是衡量一个管理软件好坏的关键看点)。

  特别说明:在为企业设计OA的时候一定要了解同行的企业OA使用状况,不能光关注为企业带来的收益这一小部分,要注重企业实际的使用功能以及操作,很多OA软件设计的时候往往功能繁琐无用,操作复杂并没有给企业带来收益反而拖累了企业,所以设计一款OA的时候一定要对市场的考察下功夫。


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