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档案管理系统

选购档案文件管理系统经验分析

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随着计算机的日益普及,档案信息化技术日益成熟,各种各样的档案文件管理系统出现在网络上,可谓百花齐放,这为用户在档案文件管理系统选择上提供了较大的空间,但同时也造成了用户的犹豫不定,不知道买哪一款档案软件好。文件管理系统小编总结了一点经验,以供大家参考。..

档案管理软件如何选购

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选择档案管理软件的窍门是比较价格,但比较价格绝不是越便宜越好,在质量和服务都有保障的情况下,我们应该追求低价格,但同时小编强调,如果买来没用,再便宜也是浪费,在选择档案管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要..

大数据时代来临,如何提升档案管理价值

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古往今来,任何一项新技术的产生,都将毫无疑问的预示着一个新时代的来临。 伴随互联网技术的风生水起,庞大而复杂的网络技术将地球浓缩为一个小小的村落。互联网技术的广泛应用,不同角色间所输入与输出的海量信息衍生出来的巨大数据量再一次颠覆云时代,堂而皇之的迎来了信息量暴增的崭新时代――大数据时代。..


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档案管理系统选择集中还是分布式管理

作者:佚名  来源:网络
导语:档案管理采用什么样的管理架构来管理档案,这是人们普遍感到疑虑的地方。如:一个集团公司,下属几十个分公司,这种情况如何进行档案管理。

    一般的做法是把数据统统放在总公司的机房中,然后分公司通过网络实现对总公司机房的数据进行操作。还有一种情况是一个省市档案局,下边有许多区县档案局,如果我们想查询这个省或这个市的档案,而不是只查询省市档案局的档案,我们可以吗?

  以上问题实质是分布和集中的问题?传统的档案管理软件,受计算机技术的限制,无法实现分布管理,就像我们现在看到的大多数档案管理系统,所以迫不得已,必须要把数据放在一起,这样技术实现起来比较方便。但会把许多无法回避的问题留给用户:

  数据全部放在一起,真的好管理吗?

     再好的机器速度和容量都是有限制的,几十个单位的数据放在一起,查询和编辑的速度肯定会成为这个机器速度的几十分之一。随着档案的增加,性能会更加下降。放在一起真是最好的吗?

  数据的上传和更新更的速度和时效性也是薄弱环节?

  所以在理论上档案管理采用分布管理最为合理!

  档案分布管理在没有计算机的时代是常态,也可以说是迫不得已。唯一需要解决的难题是技术问题。如何在分布管理后,查找处于分布位置的档案时不用手工一个一个地挨个排查。档案的权限控制也是比集中式更为复杂,有时会成为一个难题。

     另外需要考虑的是网络的问题,在中国现阶段网络环境不稳定,一旦分布地点网络失效,整个系统会不会提前判断,从而避开。否则就会出现网络死锁,使用者无法判断由于什么原因造成的系统停顿,从而会打击使用这个系统的信心。这个容易被忽视,我们之前的版本就曾经出现这个情况,给用户造成很不好的使用感受。

  总结来说,集中和分布的选择确实要慎重!一旦定型再要修改会造成很大的损失。有以下的原则可以供您考虑:

  1.网络环境不好,网速慢、不稳定,最好用集中式管理。

  2.投资少,用集中式。

  3.分布地点技术人员投入不够,不要采用分布。

     第三点需要解释一下,分布系统一般在主节点都会有精兵强将“把守”,但在分布地点就不能保证技术的水准,如果出了故障,分布地点由于各种原因,包括人员投入、技术水平、硬件环境,造成分布地点经常“失守”,而分布点是整个系统的一个重要的组成部分,如果分布点老是出状况,就代表整个系统经常有问题,这是无法回避的。如果分布点的数量比较多,这种感受就会更加明显。

  所以如果用户求稳最好选用集中式管理。有时由于特殊原因,必须要采用分布管理方式,就要注意我们上边提到的问题。归纳有两点:保证网络稳定性(具备防死锁机制)、分布点要强化。提前做好这样的准备,我们的系统才会按照我们的预期顺利运行,使档案为我们创造更大的价值。


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