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无纸化办公系统

企业选型OA管理软件应该注意哪五点

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十几年的信息化发展历程,使得OA管理软件依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及,办公自动化系统在众多企业中己成为内部的管理运作核心,为企业发展起着不可估量的作用。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。企业OA管理软件的选型更应关注以下五大因素,这样方可保证OA管理软件在企业中良性健康运行。..

OA系统信息化-企业管理的双刃剑

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近年来,一些企业用户在进行企业OA系统和管理系统的选型时,重点只关注一些系统和产品的功能,由于信息化和IT经验的不足,在很多中小企业中也无力关注软件平台的选择。但实际上软件平台的选择至关重要,直接关系到企业的成本投入?系统的安全和稳定,甚至开发和维护的难易程度,这些问题,作为一个奋斗了两年的IT人摸爬滚打出来的。..

OA系统在企业使用中的易用性

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对于中型企业来讲,正如一个人进入“而立之年”,拥有多年发展的经验,同时面对无限的上升空间。普遍结果显示,中型企业在管理、信息化等各方面处在完善阶段,应用OA系统的需求表现上颇具个性。据统计,超过半成以上的中型企业用户询问在选型或操作OA系统产品时应有哪些关键要点才能有效的促进企业发展。为了给广大中型企业用户良好的建议,我们通过和华天动力公司的市场总监陈先生进行交谈,得到中型企业选型OA系统时需要注意的三大要点,希望能够对用户们有所帮助。..


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使用OA系统提升企业的执行力

作者:佚名  来源:转载
导语:通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。另一方面,诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入几万块,使用时间却达到数十年,平均下来达到日常运营低成本的效果。

OA系统提升企业的执行力

       概括来说,OA系统的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:首先,通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执 行,协助企业建立有效运行的执行体系。最后,通过上述两项工作  more...

确保OA系统成功实施的7要素

       1.选型绝大多数的OA潜在用户对OA市场一开始都会比较陌生,但要成功应用好产品,就必须做好OA选型。所谓三分产品、七分实施的说法,是非常片面的。2. 试用OA的潜在用户要明白一点,要想知道一款产品是否跟自己想象的是否一样,就必须试用,了解产品实况,不能只看方案和DEMO。OA好不好,用了才知道。而且OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的。3.实施选好了产品,并不意味着就能用好这一款产品。在确定好了要引进的  more...

平台化OA系统应该具备的特点

       平台化从技术层面上说,就是一套完整、开放性和模块化的解决方案。灵活性,开放性就是OA平台化建设的重点难点。OA平台化的发展从根本上依赖于软件的开放性、扩张性以及集成技术的发展。随着软件技术的迅速发展,OA系统平台化的应用环境已经成熟,用户对于平台化OA系统的需求越来越强烈。平台化OA也就成为OA厂商特别是一线OA厂商争夺市场阵地的重要砝码。平台化OA系统应该具备以下五个特点:1、随需应变:无需代码级的操作,可以在  more...

如何做好OA系统售后服务

       第一,耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候,OA系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误,也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心,不止要帮助解决问题,还要指引他们做出正确的操作。第二,使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的,如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册,用户不仅能避免失误,使用起来还会方便很多。第三,专人负责。研发部门的直接服务,能保证正确的去聆听及解决问  more...

连锁超市OA系统解决方案

      连锁超市想必一定是有好几家,甚至很多家店。这时候店里就需要有一个店长来管理这家店。所管的其实也就是人,事,物,其中比较敏感就是现金。做为老板,你既然给人家管这些,你就得相信人家,正所谓用人不疑,疑人不用。还有就是给了人家店长的职位,你就要给人家店长的权力和利益。一个有名无实的店长,是毫无威信可言。当把生意做大了的时候,工人里面最好不要出现亲戚或是朋友。请佛容易送佛难。给人家占便宜不见得  more...

浅谈OA系统中的资金审批管理应用

      一、资金审批前的准备工作    一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。二是发布每日资金情况。企业  more...

企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么

      1.信息快速传达 节约行政成本  信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”,使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输,这使得企事业单位的行政效率大打折扣。但是,通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。  more...

OA系统在企业中起到的作用

      OA系统在企业中起到什么样的作用呢?1、 领导办公与决策 -指南依靠OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据公司内部管理要求,  more...

决定OA系统能否成功的因素

        首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是办公自动化系统成功上马的必要前提。其次,组织是办公自动化系统良好运作的动力。企业组织上不同部门,不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开办  more...

技术推动OA系统的发展

         OA的崛起不是偶然,而是顺应了时代的发展,是时代的选择,是企业处于这个信息化时代中所要必须进行的选择。但这崛起不是一蹴而就,OA的发展也是经历了数个阶段,不断地根据时代的变化和企业需求的增加而一步一步地发展完善。而推动了OA发展的历史进程的种种因素中,技术更是功不可没。OA技术从IBM发端,自80年代引进OA,从1989年开始,以IBM为代表的Domino Lotus系统几乎成为了办公自  more...

使用OA系统,企业更了解自己的瓶颈

          OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。 1、管理数据的完整性  首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。 2、数据信息的可分析性   其次,诸如OA系统的  more...

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